最近发现了一个很实用的思考方法-问题导向,在不断发现问题解决问题的过程中,实现螺旋式的自我精进,根据自己的理解和实际运用经验,和大家分享交流一下。
问题导向思考框架在问题导向里,首先是要制定目标。以目标作为业务或者行动的驱动力;目标像大海上的灯塔为我们指明了道路之类的重要性的论述就免了。为什么说问题先要将目标?是因为问题的定义是现状和目标之间的差距(感兴趣的朋友可参考《你的灯亮着吗?》,对问题的理解我们后续再详细展开),根据发现的问题才能开展后续的一系列动作,所以制定合理的目标成了问题导向的前提。下面我们说下如何能用SMART原则制定一个合理的目标?
什么是SMART原则?
· S代表special,具体的。目标一定要是具体的,让人知道应该做什么,最好要有具体的指标(指标是啥?)
· M代表measurable,可衡量的。指目标或者指标要是能够测量,能够给出明确判断的,比如通过数据(指标想达成的数据是啥?)
· A代表attainable,可实现的。目标不能定太高,也不能太低,如果太高的话容易打击人积极性,如果太低又没有挑战性,最好是努力一下能够达到的(指标的数据是否可实现?)
· R代表relevant,相关性的。目标与目标之间要有一定的关联性,整体都是为大目标或者大方向服务。(目标是否与总体的目标相关?)
· T代表time bound,时效性的。也就是截止日期,对于一个目标而言,如果没有截止期限,那么就基本等同于无效,这也是拖延最大的敌人(是否有截至日期?)
如何能用SMART原则制定一个合理的目标?
我的通俗版的理解
1.子目标:在什么时间前哪个指标的数据能达成多少?
2.子目标的话是否与公司整体总目标相关?
以我自己的减肥为例,交流下对子目标理解
常年体重基本维持在61.0-62.5kg,有两周工作量突然直线上升,单位久坐10小时是常事,筋疲力尽,回到家就想摊在瑜伽垫上,闭上眼就能睡着,然后体重两周内涨了2kg,而且肉肉都长在了肚子上。突如其来的体重巅峰,让我走路都感觉肚子上的肉在上下窜动,前边的负重感很明显,所以必须减肥(这时就有了自己想做的事了)
减肥只能是一个模糊的方向,但是不是一个合格的目标,因为SMART原则一条都没符合。以S为例, 你知道要具体该在哪个方面做啥吗?减体重是减肥,减体脂也是减肥。MART显而易见的不符合了。
按照上文通俗版的理解,我们把目标设置成“要在2周内把体重控制在62.5kg以下”,这个是不是比“减肥“更适合当做目标?
· S- 起码我们知道了是要在体重指标上下功夫
· M-体重62.5kg,可衡量了
· A-常年体重基本维持在61.0-62.5kg,所以搞掉2kg应该可以实现
· R-拆解总目标时才涉及,暂时先不考虑
· T-有要求时间,2周内是有效的时间
下一步就是要根据自己的目标制定措施了,后续再讲
在对A(可实现的原则)多讲两句
如何衡量是否可实现呢?总结了3种方法,请大家参考指正:
1. 根据过去以往的表现来定。维稳,就设定在过去正常表现的区间;提升,就比过去设定一个略提升的水平,例如,KPI制定里通常会把基础目标的120%作为挑战目标,从正常的逻辑来讲,一般超过120%,要不基础目标制定的低,要不就有大跃进的嫌疑了
2. 同行业里做对标。直接以最顶尖的水平为目标,或者基于自己当前的排名,把前一名的水平做为目标。
3. 按照逻辑进行合理的制定。如果是新业务,没有以往的开展经验,也没有同行的的经验可参考怎么办?可以去异业里看下经验,如果连异业也没有,那只能按照逻辑进行推理和制定。比如,我之前设计过一个朋友圈集赞的活动,有个人均集赞量的指标,当时找不到汽车行业的案例,也没找到其他行业的案例,但在《引爆点》中看到过“我们的同情群体”名单的人数在12个左右,所以定的目标是“活动期间的1个月内人均集赞量12”,最终的结果是12.7的人均集赞量。
小结
1. SMART原则是制定和评价目标是否合理的有效依据。
2. SMART原则的通俗理解:
子目标:在什么时间前哪个指标达成什么样的数据?
子目标的话是否与公司整体总目标相关?
3. 欠一个作业:对R原则的理解。
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