五种时间分类

在《高能要事》这本书中，易效能时间管理专家叶武滨老师，根据多年对自己的时间统计，并且在做了大量的社会教学研究后得出一个结论：

优秀的时间管理者，把一天时间可以分为五类：

第一类：休息时间

第二类：固定日程时间

第三类：弹性时间

第四类：留白时间

第五类：反思时间

第一类：休息时间

指那些无论如何我们都必须花费的时间，例如：吃饭、睡觉和运动等等。

这类时间的支出是保持了我们的生命基础，它的作用是补充精力消除疲劳，这部分时间占我们时间总量的很大比例。

 

以一天为例，一个正常人平均每天需要睡眠8小时左右，加上睡前睡后一天花在睡眠上的时间大约在9~10个小时左右；每天三顿饭，加起来大约会花1~2小时左右；想要身体健康身材健美，每天至少需要1个小时的锻炼。

这么算下来，一天24小时，至少有12~13小时是我们必须花费的休息时间，这是比较自律的人。

如果是自控力不好的人，作息无序，加上睡前玩手机，早上赖床，那么一天要会花费15~16个小时。

因为无序不自控而浪费的3~4小时，就是时间的黑洞，想要避免休息过多虚度光阴，最好的办法就是规律作息，甚至做到早睡早起。

第二类：固定日程时间

指执行事先计划好的、拥有明确截止时间的重要事件的时间。例如：写作、做课件、提前定了时间的会议、约会和课程等等。

这类时间基本对应了这本书的核心——高能要事的时间。

为有明确截止日的重要事件，留出的专门固定的时间，应该选在一天中精力最旺盛的高能时段，尽可能排除干扰，同时要保持空间安静整洁和高精力状态，这个时间的效能也最大。

可以结合使用ABC255工作法，专注完成。一个人一天的极限高能时间大概只有5~8小时，建议正常情况一天控制在2~4小时。

第三类：弹性时间

 

这个时间完成那些计划内，但没有固定截止日弹件的事件。

这类时间主要用于处理我们生活和工作中那些不太紧急的事务，这类事务可以前后调节，但最好提前处理。例如：订机票，提前和推迟一两条差别不大，早早买，有票价格低了却一桩心事。

关于弹性时间和事件，在《高能要事》这本书中，也有专门的章节讲解方法，本篇不展开。

第四类：留白时间

给那些计划外的突发状况，或者临时任务预留出来的空白时间。

一旦有紧急事件发生，我们在应对它的同时，还可以做到不影响我们原有计划的正常执行，所以它的意义就等于高速路上的车道划分与紧急车道。

 

很多时候我们满满的计划被打乱，就是因为没有给自己留有空白的时间，以缓解意外紧急状况的冲击，导致自己的内心和行为失去了原有的秩序。

人不要活得太满，给自己的日常生活留出一定的空白时间以应对突发状况，我们就能活得更加从容淡然。

第五类：反思时间

 

为了保证计划内的事件被优先执行，我们还需要做到每日反思，保持进步。

苏格拉底说：“没有反思的人生不值得过。”

人对结果的创造不是一开始就能做到极致的，这是一个不断精进的过程。脑中有计划，然后行动，有了结果后，需要与计划的预期目标做对比，如果发现结果与预期有偏差，这时就需要通过反思调整计划或改进方法，然后再行动。

一日五色表解析

为了让学员能够更快上手管理自己一天的事务，易效能专门研发出了“一日五色表”，学员只需根据表格设置，简单填空，照章执行，就能掌控好自己的每一天。

在表格里，我们用五种不同的颜色代表了上面说的五类时间：

第一种：黑色，黑夜。

代表了休息时间，必不可少。管理它的要点就是“要规律”！作息一定要有规律，尽量养成固定作息，早睡早起比较难，可以慢慢来。

 

第二种：黄色，阳光。

代表了高能时段，想要人生有成就，重要的事务必须重点做，专注做。

 

第三种：绿色，绿灯行。

代表了弹性时间，处理弹性事件的时间。弹性时间可以动态分布，在这类时间里处理的事务也是灵活多样的，这类事务可以提前做完，当然还可以作为黄色时间的延伸。

 

第四种：白色，空白。

代表留白时间，主要用于应急（红色），确保突发状况不会打破我们的原计划。如果一段时间无紧急事件，慢慢可以成为绿色甚至黄色的延伸。

 

第五种，蓝色，星辰大海。

代表最重要的反思时间，用来反思和做计划，调整进步的时间。一天结束或者第二天开始后，也就是早起睡前，半个小时蓝色时间，写反思日记，做计划，30分钟。

这张表上标出了每日1-24小时的色块，今日需要关注执行的事件填在A区，计划外的紧急事务填在B区，需要记录的事填在C区。

 

一天结束了，我们需要对自己的这一天进行评估，将A区内容和B区、C区内容进行分析，看看自己的时间安排是否合理，用五种颜色把这一天的时间实际使用的类型标注出来，这样你就可以非常直观地看到，自己这一天的时间分配都用在了哪里。

如果表格上黑色的部分占比很大，就说明你今天休息得太多；

 

如果黄色的部分是一整块没有被打碎，就说明你今天很好地维护了自己高能要事的时间；

 

如果绿色的部分也应用了，就说明你不光完成了固定日程事件，还提前完成了弹性事务，将来的紧急事务会减少；

如果留白部分被红色紧急事务使用了，就说明你遭遇了紧急情况，你要减少它。不过，这非常正常，你首先要保障黄色时间、绿色时间被更好地执行，就很棒了。

如果表格上还出现了蓝色色块部分，那么你不光很好地执行了自己一天的计划，你还给自己留出了做反思的时间。

“五色周表”是在“一日五色”基础上，以周视角的维度进行记录，方便评估一整周的时间情况。

对于初阶时间管理学习者，建议初期多打印几张这个表格，每天使用练习，这样你就能快速掌握过好自己每一天的能力。

《高能要事》这本书中还将时间管理分为九个段位，每个段位都有对应的表格练习，您可以结合段位测试，进行阶段性的重点练习。