北安的第76篇读书笔记 & 写作练习
前两篇读书笔记中分享了GTD的前两个步骤：收集、整理。今天来说一说GTD的最后三个步骤：组织、回顾、行动。
1.
先来看组织。组织就是将整理好的事务放在相应的清单中。
依然以书中小强的清单为例，小强已经判断好清单中的事务可执行还是不可执行，接下来就可以进行整理了。怎样整理呢？我们来看下作者是怎么做的。
按照原则，从第一项事务到最后一项事务逐项整理：
1.联系供货商，告诉他们周一结算。2分钟之内能搞定，立即去做。
2.给研发部同事提供新版本软件的用户使用调查报告。这是一项委派事务，放入“待办事项清单”。
3.查看邮箱。这是一项待办事务，放入“待办事项清单”。
4.周五之前拿出新产品的销售策略。这是一个复杂的项目，放入“项目清单”。
5.哪天有空去打羽毛球。属于“将来某时”事务，放入“将来某时/也许清单”。
6.研究上个月市场推广费用明细报表。这是一份资料，放入文件柜即可。
好了，经过整理，我们就拥有了一张如下图的“3+1”清单。
图片来自于《小强升职记》
“3+1”清单可以使我们对每天的工作一目了然，能够有效地解决因为缺乏控制力、组织管理、准备和行动不足造成的焦虑。
以上就是如何整理收集篮中的事务。
2.
整理后的下一个步骤是回顾。
回顾就是定期检查“3+1”清单中的事务是否已完成。
那什么时候进行回顾呢？作者建议一个时间是每天工作开始前，这样可以让你对一天的工作了然于胸，另一个时间是每周定期回顾一次。
我们重点来说一下如何进行周回顾。
1.回顾“将来某时/也许清单”。看看这个清单里有没有可以行动的项目，如果条件成熟可以行动，就把它加到“项目清单”里。比如你计划某天去旅行，刚好最近有假期，就可以把旅行放入“项目清单”，准备行动。而有一些事情，行动的时机已经过去，就需要从清单中删除。
2.回顾“项目清单”。好好看一看自己下一步应该做什么，现在已经在进行中的项目是否有问题，是否需要调整，如果发现有疏漏或者有了新的灵感，也要及时加到清单里。
3.回顾“待办事项清单”。看看清单中有没有已经做完但是忘记删除的事务，有没有已经不需要再办的事情，哪些待办事项可以放入行动清单中了。
4.重新审视自己的目标。不断回顾目标可以强化实现目标的愿望，也可以让我们坚定信心，不断寻找实现目标的方法。
这就是回顾这一步中我们要做的事情。
3.
最后就是行动。
行动这个步骤非常简单，不需要解释，但也最难，因为把想法付诸实践总是要付出比想象中更加艰辛地努力。在行动时我们要以目标为导向，选择最佳的行动方案。
到这里，我就和你分享完了GTD的全部步骤，如果你对GTD的步骤还有疑惑，希望下面这张图能够让你更清楚GTD的流程。
图片来自于《小强升职记》
希望我们都能够成为时间管理达人，掌握自己的时间，掌握自己的人生。
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