《奇特的一生》一书描述了苏联学者柳比歇夫用56年时间实践他的时间记录法的故事。时间记录的方法我很久以前就听说过,但是一直没有重视起来。
奇怪的是,国内的好几位大咖都是时间记录的忠实信徒,如:李笑来、秋叶、战隼、邹鑫(小强)等,他们对于时间记录法的深刻理解让我大开眼界。这说明只要方法得当,一定可以坚持下去,并且取得丰硕的成果。
这种方法看起来很简单,但是要真正身体力行下去是很有难度的。我在网上大概搜了一下,发现有些人实践了几个月就放弃了,还美其名曰:了解自己的时间消费状况了,觉得没必要继续记录下去就停止了。有些人坚持记录了几个月以后,停止了一段时间,然后又重新开始记录。多数尝试过的人都认为难度相当大。
下面总结一下时间记录法的要点,希望对有意愿坚持时间记录的朋友有所帮助:
1.基本要素。
各种记录时间的方法略有区别,但是至少包括以下三要素中的两个:时间、事件、时长。比如:
6:30看书
6:30-7:00看书
看书-30分钟
6:30 看书30分钟
2.加入分类。
比如工作、学习、日常事务、锻炼身体、休闲娱乐……也可以加入GTD四象限的分类,让自己清楚时间都花在了什么性质的事情上了。
3.真实有效的工作时长。
你在上午工作的2小时中,花5分钟打了个电话,花20分钟刷了会儿微信,花10分钟闲聊,这些都不是有效工作时长,别自欺欺人。柳比歇夫厉害的地方就是他每天都重点统计有效工作时长,然后努力增加有效工作时长。
4.每日、周、月、年进行统计并总结得失以便今后进行改进。如果只是机械地记录时间,而没有复盘和改进,则失去了时间记录的意义。记录的目的是为了发现问题,提高工作效能。
5.从易到难。可以先从以小时为单位开始记录或者开始只记录单个项目所花的时间,比如最近的主要任务是看书和写作,那就每天只记录看书和写作所用的时间。等习惯了以后再增加详细程度即可。
6.工具。可以用手记,也可选用适当的APP,例如:
安卓:Atimelogger、Time Meter
苹果:iTimelog2、Mr Time
7.确立远大的目标。
《奇特的一生》作者强调,无法坚持采用时间记录法的原因很可能是:没有足够远大的目标。柳比歇夫明白必须争分夺秒才有可能实现自己的目标,所以对他来说时间记录是刚需,自然能够坚持下来。
采用柳比歇夫时间记录法能够让我们每天聚焦在真正重要的事情上,充分利用每一分每一秒,活出精彩的人生!
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