高效工作来自谷歌的工作法.PNG
有些人一天工作下来，总感觉干不了几件事，很快就到下班时间了。而有些人工作起来好像一阵风，效率极高。造成这种差别，并不仅仅是因为工作的技能不同，更重要的是工作理念的差别。
怎样才能让你工作得更快？前谷歌的亚太地区人力资源主管彼得·费利克斯·格日瓦奇在他的《谷歌工作法》中，为我们介绍了谷歌员工使用的高效工作方法，这个方法的核心用一句话概括就是：
“工作在当下”。
什么是“工作在当下”？就是把全部注意力都放到正在做的工作中，而不是三心二意。这听起来好像没什么了不起。小看“工作在当下”的价值，不能正确认识到什么是“工作在当下”，可能就是大多数人工作效率低下的原因。
有很多人习惯于“工作在别处”，体现在不能把自己的全部注意力放到此时此刻手头的工作上。他们会一边做着工作，一边想过去的事情，或者是过去的工作，甚至也可能是想着一些与工作无关的事情。当思想游离到过去的时候，时间就浪费到了无用的担心上。这种对过去的思考，对当前的工作没有任何帮助，只会分走了我们宝贵对注意力和精力。而且人们在工作中很难控制自己不去想其他的事情。
他们也可能一边做手头的工作，一边去想将来的事情，担心将来的问题。这样，就失去了对当下问题的关注，工作时间被瓜分，效率被影响，而且，这种注意力的游离，可能完全是无意识的。
领导安排了你一项工作。你接到任务以后，先是看了一会儿手机，然后又去喝了一杯咖啡，随手发了几个无关紧要的邮件，最后回到了这个计划上。不巧又听到手机的提示音，你回复了几条微信，然后开始想写计划。发现自己一时没什么思路。这样，大好大时间就这样零零碎碎的消耗过去。这显然不是“工作在当下”，而是“工作在走神”。不要小看这些走神。这可能就是你的长期工作习惯。一次两次的走神当然不是问题，如果已经习惯了“工作在别处”，“工作在走神”，那我们的效率就很难提高。如果用计时器统计一下自己的工作时间和工作成果，你很可能会很发现，你投入的时间跟你的工作产出严重不成比例。这些小习惯浪费的时间远远超出你的想象。“工作在当下”，就意味着你在接到任务的时候，也就是接到任务的此时此刻，马上开始行动，而不是让琐事浪费你的精力。
工作在当下，要求你的全部注意力放在当下的工作中
工作在当下，就意味着你在处理手头工作的时候，不要去想过去的事，也不要想将来的事，你的注意力保持在当前的工作中。
我们的大脑并不完全受我们自己的控制。所以大脑想什么往往不以我们的意志为转移。如果你在处理当前的工作时，想到过去的事情怎么办？想到将来的事情怎么办？有效的方法是，你可以准备一个笔，一个记事本。把你想到的写下来。这样你就可以重新回到当前的工作中。这个方法，是心理学家蔡加尼克发现的。她发现当我们的心中被一个问题萦绕的时候，除非这件事情解决，否则这个问题会一直干扰我们当前的工作。但是如果把这个干扰项记下来，设置一个去处理的时间，这种干扰就能解决。所以，当你在处理当前的工作的时候，如果有其他想法，全部记录下来，这是一个简单有效的方法。当然，你也可以使用电子方式记录，比如手机的备忘录，或者印象笔记app。
工作在当下，你需要练习正念冥想
正念冥想，是让我们处于当下最好的练习。我们知道谷歌专门为自己的员工设置了练习冥想的场所。而且还有专门的冥想指导师陈一鸣
谷歌冥想负责人Meng_Tan陈一鸣.jpg
这个冥想师原来就是谷歌的员工。
不仅谷歌支持员工练习冥想，来自世界500强的公司，有很多都让员工练习冥想，而且为员工提供练习场所。这些公司包括通用电气（GE）、谷歌（Google）、苹果（Apple）、ibm、英特尔（Intel）、微软（microsoft）。微软总裁比尔·盖茨（Bill Gates）也练习冥想，他在自己的博客上专门写文章介绍了他的冥想练习。
练习冥想不仅有利于提高专注力，能够让员工把注意力放到当下的工作中，而且还有很多其他的好处，比如减少压力、缓解焦虑、能让人变得更容易沟通、有更多善意、更多同理心、更有情商。
正念冥想练习，经过来自麻省医学院的乔恩·卡巴金、牛津大学的马克·威廉姆斯、加州大学洛杉矶分校专家以及威斯康星大学麦迪逊分校的理查德·戴维斯等众多科学家的研究，已经成为了锻炼大脑的科学方法。
工作在当下，需要马上确定你下一步的行动
我们接到一项工作，最容易出现的问题，就是先把要做的事情搁置。因为距离完成期限还有一段时间，所以很容易先把事情放下了。有些人会一放下就给忘了，直到交付任务的时候才想起。这样匆匆忙忙，不仅不能把工作做好，而且更容易把事情延误。所以，要想提高你做事的速度，当拿到任务的时候，一定要马上行动。这就是工作在当下的理念。
如果要想马上开始行动，接到一项工作以后，第一件要做的是向自己问题：
你可以看看这个工作究竟是什么？搞清楚要做的事情，是第一件事。
如果让你做，你能否有条件完成？
如果能完成，大概需要多长时间完成？
如果不能完成，你能做的是什么？你还需要什么其他条件才能完成这个任务？
思考这些问题的目的，是确定我们第一步行动。一旦确定这个任务我们可以完成，那么第一步是什么将至关重要。大量的拖延，都是来自没有找到工作的第一步。也许第一步只是简单的一个电话，因为这个电话没有打，没有启动任务，导致把任务持续的搁置下来。当我们把一个任务看成一个整体的时候，我们会感觉到无从下手。所以必须分解任务，找到启动的第一步，给这个任务撬开一道缝，让我们能够开始。
我们找到的第一步行动一定是可以执行的动作。比如你设定第一步是了解这个项目的情况，这就不是可执行的第一步。因为你还要确定，如果要了解情况，你需要做什么？第一步的行动，一定是可以行动的任务，比如打一个电话，与某人见面解决一个什么问题，或者查询网络，找到一个什么数据等等。
有时候，我们可能确实是无法马上就行动。如果遇到这样的情况，你需要问自己：我要在哪一天的什么时候启动这项工作？给自己设置一个提醒，提醒你到时候要去做这件事。这时候，而“设置提醒”这件事，就是你的第一步行动。
所以说，无论怎样，如果想要工作在当下，就需要找出当下能做的第一件事。
工作在当下，需要最快的沟通方式
在工作中我们经常遇到沟通的场景。如果沟通不顺，就无法工作在当下。比如你给对方发了一个邮件，对方3天才回复你，你就无法工作在当下。
什么是最快的沟通方式？我们与他人沟通可以用：
见面
电话
即时信息
邮件
这些方法。
见面，是最快的沟通方式。见面的交流可以实现实时的沟通。所以，如果条件允许，见面是最好的方式。但是，实际情况往往与我们想的不同。比如对方在其他城市，甚至在国外。这时候就需要选择其他的方式。
电话沟通，也是比较快的方式。如果不能直接见面，电话就是一个不错的选择。
即时信息，是这些年发展起来的方式，包括微信、skype等。沟通双方距离很远的时候，也是一个不错的选择。
邮件时最慢的沟通方式。你发一个邮件，对方发回来一个，你再回过去，这样你来我往，一个星期就过去了。所以，据说谷歌通常不会使用这样的方法。
实现工作在当下，要用马上就能解决问题的沟通方式。否则就不能称其为工作在当下。
工作在当下，需要提前准备
要想让工作马上就能启动，事先的准备不可或缺。准备可以提高你解决问题的掌控感，更容易顺利解决问题。比如你去见一个客户，之前你需要做一些准备：
了解对方的情况；
你需要解决什么问题？
对方是否能帮你解决你的问题？
你需要多长时间？
对方是否有足够的时间给你？
交通问题
如果不了解对方，就可能无法知晓对方的需求。如果没有想好自己想要解决什么问题，见到了客户可能就变成了寒暄，甚至离开的时候，都没有说到正题。如果你想要谈的问题需要30分钟，而对方只有5分钟，那这个会面也变得毫无成效。如果你去见对方的时候，没有考虑到交通，你在高峰期驾车去见对方，你就无法掌控时间。
所以，如果不是提前准备，那么你就无法实现“工作在当下”。比如你给客户打电话。对方有事，无法联系到对方。这时候，如果你没有任何准备，你就不知道下一步该做什么了。反之，如果你提前准备，你的手头已经准备了一个打电话的清单，当你给一个客户打电话无法沟通的时候，马上你就可以给下一个客户打电话。让你实现工作在当下。
要想实现工作在当下，你需要做准备，应对各种可能的突发问题。当然，我们无法预见所有的问题，不过，如果你有这样的理念，那么就会让你解决问题的能力大大提高。可以在实践中逐步丰富你的事前准备的清单，让你的准备工作更加全面有效。比如你早晨起来，如果没有事先想好今天要做什么，什么是最重要的，那进入工作中，你就可能抓不住主次，甚至不知道自己该做什么。所以，提前做好当日的计划，你可以用这样一个清单：
今天，我最重要的事是什么？
这件事情，我计划在一天的什么时间做？
需要多少时间？
可能遇到什么问题？如何解决？
工作在当下，需要“合并同类项”
要做到工作在当下，必须把你要做的工作分类。分类的依据是：让你的精力与工作匹配。
我们在一天的精力状况不同，通常上午的精力很不错。如果把需要思考的事情放到精力很差的时候，就无法工作在当下。
我们在一天之中，并不是任何时候都有大块的时间可供利用。对于需要耗费更多时间和更多思考的工作，要放到大块时间和更好精力的时间去做，而事务性的工作，比如看邮件，回复简单的邮件，复印打字，打个电话等，可以在碎片时间里去做，把这些琐碎的事情，合并起来去做，会更高效。如果一会儿去做需要思考的重要的事，一会儿去发个邮件。把本来大块的时间变成了碎片时间，浪费了时间资源。也很难集中起来去完成更难的工作。
工作在当下，你需要设定完成的期限
如果不给工作设定期限，就谈不上工作在当下。如果你的工作没有期限，那你就无法知道此时此刻你应该做什么。当下要做的事情，一定是从你设定的期限反推过来的。有了期限，你才能够根据期限，来推出此时此刻，也就是当下你应该做什么。有了期限，你才能够知道现在你一定要做的事情是什么。
工作在当下，你需要排除干扰
所谓的工作在当下，是说在此时此刻，你的全部注意力都要放在手头的工作上。如果有了其他干扰，你的注意力就会被瓜分，你就难以做到工作在当下。
工作中对干扰通常来自我们自己和外部。
来自自己的内部干扰
内部干扰包括工作中忽然想到其他的事情，这些想到的事情，有些只是一些想法，有些是担心。排除这些来自内心的干扰，你可以把它们记下来。如果有必要，直接设定提醒，提醒你在什么时间去解决这些临时出现的各种问题。这种方法，也是世界著名GTD时间管理专家戴维·艾伦提出的。他称之为“收集”。
我们在前面提出的“冥想”练习，可以提高排除我们内心干扰的能力。同时锻炼我们觉察到这些干扰，并及时停止内心干扰的能力。
来自外部的干扰
外部干扰，通常集中体现在手机上。手机的各种应用，各种提醒，各种吸引人的信息，是影响我们的最大的外部干扰。谷歌工程师杰克·纳普排除外界干扰的方式，是删除了几乎所有的手机软件，只留下电话、短信、音乐和gps。这对于我们大多数人来说，可能不容易。不过，可以尝试关闭大多数的手机提醒，以及给自己设定使用软件的限制。比如苹果手机就可以给自己设定使用某一个app的时间。
屏幕使用时间.PNG
当然，即使设定了手机的限制，只要你主观上放松对自己的管理，你仍然可以打破这个限制，增加手机浪费的时间。斯皮尔伯格的电影《头号玩家》给我们展现了一种娱乐至死的场景。人们在大街小巷，在家里，在任何地方，痴迷于虚拟世界的游戏场景中不能自拔。就像手机，里面有无限的吸引人注意的各种信息让人忘记了时间。当我们失去了对时间的敏感，就意味着我们的生命变得没有价值。因为每一秒钟，构成了我们生命的每一个瞬间。如果我们意识不到这个瞬间，就等于我们在这个瞬间是“睡着”的状态。如果一天中大部分时间都如此，我们的大部分时间是“睡着”对状态，我们的生命就这样被“偷走”了。
来自外部的干扰，除了手机，还有来自同事、来自环境的各种声音、视觉刺激、其他感官刺激等等。这需要我们有更高的觉察能力，发现干扰源，并主动去改善我们所处的环境。
所以，工作在当下，需要我们排除这些干扰，让我们意识到当下这个时刻我们的状态，完成我们需要做的工作。
工作在当下，需要善用工具
科技的发展，给我们很多便利条件。出现了大量用于提高工作效率的应用。要想让你能够实现工作在当下，你需要善用这些工具。
当你外出的时候，客户可能会向你要一个设计图，或者一份资料。如果你有云存储，只要把资料的链接发给对方，就能搞定问题了，也就实现了工作在当下。
客户想跟你探讨某一个项目，如果你有印象笔记，而且用这个笔记记录了你的项目的进展，你就可以随时在任何一个时间点，与对方讨论这个项目。调用相关的资料。而且你可以在任何地方，用手机、用ipad、用笔记本电脑与客户沟通这个项目。实现随时随地工作在当下。
关注各种最新的应用软件，并找到好用的应用，可以提高你工作在当下的能力。
总结：
要想工作在当下，我们需要一些技巧。包括：
专注于当下的能力，你需要练习冥想
把注意力持续放到当下工作中；
能确定下一步工作；
找到快速沟通的方法；
提前准备，并熟练有效的提前准备的方法；
学习并掌握合并同类项的技术；
有意识给工作设定期限；
排除干扰；
善用工具。
这就是谷歌高管彼得·费利克斯·格日瓦奇为我们介绍的谷歌高效工作法
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