记录正在发生,
改变将要发生。
年度写作4/100。
之前的文章里有提到过我的2023年的计划(如何制定年度计划以及我的2023年度计划),为了保证一个有结果的年度计划,我正在尝试这些方法,希望这些方法也能给你的计划,带去一些启发和收获。
01
要事优先
在很多时间管理或者目标管理的书中,都提到要事优先这样一个原则。虽然原来了解过相关的方法,但是在实际工作和生活中我很少去应用,所以得到的收获也非常少。
最近我在培养的习惯是阅读,我给自己规定的任务是每天阅读10分钟。这周的头两天,因为不是特别忙,上午刚到单位就开始阅读,把这项工作先做起来,即使不能全部完成,但是也能减轻今天晚上的工作量,在晚上的时候压力不会特别大。但是在这个星期的后半段,因为各种原因,我总是拖拖拉拉,忘记把这个最重要的目标放在早晨完成,以至于一天快结束的时候,我就会有一种紧迫感,有时候还会产生特别消极的情绪(例如:我总是这样,每次都不能完成计划)。
其实分析白天的很多工作,很多时候都属于紧急不重要的,有些事情甚至是不紧急也不重要的。但是因为是工作上的事情,所以我就习惯性的把它优先去安排(习惯性地优先安排工作上的事情,对于整个人生规划,也许并非最优解)。
从整个目标管理的角度看,我还是应该把重要但不紧急的事情,放在我的优先时间内去考虑。这样子一天中的其他时间和事情,可以更加有弹性。
02
数据思维
前段时间我在总结别人的公众号文章(任务虽然简单,却真的是体力活),中间我想过放弃。
后来在执行过程中,为了不放弃目标,不自觉地培养了一种数据思维。也就是为了完成这项任务,我会去计算我完成单个工作量需要多少时间,包括我打开一篇文章到结束阅读,我需要多少时间。这个时间比较细微,就把它进行一个放大,分析一个星期的文章,大概需要花多少时间,然后再放大。最后把任务量定在一个月。这样我就能预估,完成整个工作量需要多长时间。
同时,在大量重复做的时候,我也会更加关注自己的动作(重复性劳动,去分析自己的每个动作,其实是有必要的,一些多余的动作不做,就能给你节省很多时间。)
在完成其他目标的时候,同样也需要这种习惯——我把它称作数据思维。
再举个例子,最近我在经营自己的自媒体账号,我要达到5级这样一个目标,我还差多少分,我每天大概需能完成多少分。这样子我能预估达到5级大概需要多少天,从而使整个任务有了一个更加清晰的规划,而不是说这个目标是遥不可及的。
把这样的经验迁移到其他事物上,也同样适用,比如说一个大的计划可以拆分成3~4个工作包或者3~4个关键事件,每一个事件要用多长时间,加起来就是实现整个计划要的时间。
在这样做的时候,其实就是相当于给了你一个进度条,包括我在写这篇文章的时候,我的目标是写100篇,我现在写的是第4篇,我就可以比较清晰地明白自己现在在哪个阶段。
这个方法我在前段时间看一个纪录片的时候,里面的大富也同样提到。他给自己制定了一周要赚1万块钱的计划,那它平均到7天,那一天应该是1500左右。如果营业额是1200,就说明他今天比之前计划少赚了300,如果第2、第3天他完成的都是1500,最后4天的时候他必须把这前面亏空的300给完成,否则自己的目标就不能在规定时间内完成。这也是我们原来数学题里,经常在做的工程问题或者追击问题的思想。
这两种方法,最近在我完成目标的时候,我都会经常去应用,感觉也比较好,希望也能给你带去启发。
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