财务如何摆脱加班至死的困局？

干过财务工作的人都知道，年节无休、动辄加班，说多了都是泪，但并不是没有解决办法：

财务工作的现状：

1:节假日不得休息，加班是常态
2:繁琐事情多，脑子常常不够用

3:没有属于自己的时间

形成原因：

1:任务自身原因：

繁琐、没有连续性、容易错漏…

2:自身工作习惯：

   有些财务总抱怨自己很忙。

但他们并不是没有抽烟聊天看电影的时间。

刚开始，手忙脚乱；习惯后，就充分利用财务月初月底忙的特性，选择集中工作。

再后来，习惯于每次都在最后期限才开始赶工。

诚然，财务工作的特性是有时候允许你把活攒到一堆干，但这样其实是非常折磨人的身体和精神的。

    归根结底，还是自身工作习惯出了问题。

逃离加班、愉快工作六原则：

分类原则、检查表原则、模板原则、立即执行原则、时间弹性原则、及时不如提前原则

一：分类原则

将所有工作研究一下，按如下标准分类：

1:每天固定要完成的工作

2:每个月内固定要完成的工作

3:每个月不固定需要做的工作

二：检查表原则

把以上内容做成工作检查表。

其中日度、月度固定工作按完成时间排序列表，不固定工作单独列表。

首先，把这些工作都按照时间顺序一项项列到EXCEL表格里。

其次，把表格里一项工作都拆解为清楚的目标点，比如：“31号要报网银手续费”这件事可以拆解为：1:每天在网银系统下载前一天的回单并截图、登记金额和凭证张数。2:每周一去银行取上周回单并粘贴好作为报销凭证。3:31号当天只需要把所有提前粘好的凭证拿出来，合计提前登记好的结算费总数，直接在系统里制单。

（而不是每月25号当天在网银里一笔笔查找网银结算费再一笔笔截图再统计再制单）

再次，把每项工作的完成标准列出来，随时考核自己。

最后，每天打开电脑后的第一件事就是打开检查表，按照当时所处的时间一件件开始处理，每处理完一件就用颜色标出。

这样无论什么时候，都能很容易的了解自己目前有哪些事待做，有哪些事已做，你不但不会遗漏任何一件事情，而且你还完全可以提前完成，自由的安排出你的时间，还可以很好地解放大脑，大家尽可以一试。

三：模板原则

财务工作基本没有太大创造性，讲究时效、规整、准确。所以我们完全可以针对检查表中的固定工作设计一套模板，反复使用。

比如，设计报表模板

例：每月25号必须上报的工资表。

我一般会在本月的工资表做完之后马上新建一个下个月的工资表。非常简单，把原来表内容全部复制，然后把社保数字全部删掉。正常来说，单位人员的人员是不会变化的，所以这张表就成了一张模板。

接下来，你只需要用三分钟时间把新社保数字批量复制粘贴到模板上，就形成新表。

你就把这张表原封不动的发给你的后手，你的工作就等于做完了，所以你根本就不需要再交工资表的当天才开始，因为你当天可能还会有其他的事情做。

这个例子非常简单常见，在这里只是想给大家一个思路，举一反三，将其他的工作也这样设计出模板。

其实，自行设计操作手册也是模板原则的变种。对于步骤比较繁琐的工作，可以通过明确记录操作步骤来节省脑力，减少遗漏带来的错误。

四：立即执行原则

很简单，关注当下。

如果是三分钟内可以完成的事情，那么不要拖延不要搁置，立刻就做完；

如果必须得推迟，那么不要超过自己设计的时间期限，比如中午下班前必须解决，那就赶快去完成。

五：及时不如提前原则

多年职场工作留给我最重要的心得是：提前能使你从容，还能帮助你建立更多良好的人脉。

没有人会对一个替自己节省时间、带来方便的同事不满怀善意。

在分工越来越明确的企业里，你越能替别人考虑，你获得的就会越多。

作为财务，经常会出现我们的后手在等待你在规定时间内交表交报告，你卡着红线交、或是推迟交，都会给后手的工作增加麻烦。

但如果你每次都能提前一两天把文件交给对方，对方有足够的汇总和整理时间，对方会对你满怀感激，同样会投桃报李。

而且，你们都容易在从容的工作中有机会发现在匆忙完工中不可能发生的问题。

其实团队合作、企业的人际交往并没有那么难，提倡付出也并不需要你付出多大成本，无非就是：凡事有计划、考虑别人、独立工作。

所以，财务工作中“提前”比“准时”更优秀。

六：时间弹性原则

对于杂事接踵而来的财务来说，似乎很少能按照每天三件事来做时间管理。

通常是：计划赶不上变化，昨天计划今天五件事，今天来了后，可能会有十五件前后脚跟来，而且今天一点做完的、两点上报的，五点前签字的…诸如此类，没完没了。

那不如这样，在检查表的帮助下，你既然已经可以不再遗漏工作，还能保持从容，那接下来，我们就可以给时间分类了。

一：关注你的上午时间。

提前一个小时去单位，有条件的话，上午尽可能的把“请勿打扰”的牌子挂久一点。

避免交谈。避免跟人互动。

什么都不想，立刻马上去做事。

尽量利用上午时间，把今天必须做完的事情全部做完，如果不可能，至少做到八成。

二：灵活安排下午时间

下午时间是一个缓冲。通常我上午已经把一天80%的事情做完，下午我会根据情况，把不用非得当天完成的事情甩到第二天。

财务工作是无尽关打怪兽，你没必要把工作强度搞得太大，长期精神紧张不利于健康，效率会变低，脑子会健忘，得不偿失。

等到熟练后，你就可以把你的时间分为：完成今天必须干的事情的时间、提前完成下一步工作的时间、休闲时间。

“提前完成下一步工作的时间”就是前文中提到的：用这段时间来完成检查表中接下来要干的工作的“准备工作”。

处理完以上事情，如有剩余时间，再从表里找出“可以提前准备”的内容，抽空完成。这样，当别人在对账日同时要报几张表的时候，你只需把早已完成百分之八九十的表格稍加润色加工，提前发给你的后手对接人。

说了这么多，总结一下，只要大家在工作前多思考，眼明手快，遵循好六大原则，那么，财务工作也许并没有那么辛苦。

希望每个财务都能不用加班。

财务如何摆脱加班至死的困局？