我们受到的传统教育,一直都是要管理好你的项目,学会多线并行。因为我们认为:1、每件事都很重要;2、可以同时处理多件;3、有规律地生活;4、我们缺乏意志力;5、我们可以平衡生活的各个方面;6、大即不佳。勒凯·帕帕森的《最重要的事,只有一件》,从另外一个角度,提出了截然不同的观点。他认为并不是每件事都重要,我们应该只做最重要的事,并给它留出足够的时间,以保证可以更专注。通过“多诺米骨牌”,和我们说明了精力专注在高效的那件事上,是多么的重要。同时提出,我们不仅仅要和这件重要的事留出足够的时间,还需要把它细分到具体的时间,采用以终为始的目标设定方法,让目标最终助推你的行动。
一、阻止你成功的6个谎言
1. 每件事都很重要
2. 同时处理多件事
3. 有规律地生活
4. 缺乏意志力
5. 试图平衡生活的各个方面
6. 大即不佳
二、多任务处理”的弊端:
1. 大脑的潜能是无限的。要分区充分利用,也要做好浪费时间和降低效率的准备。
2. 切换至另一项任务花费的时间越多,你就越难回到原始任务上,这样虎头蛇尾的事只会越积越多。
3. 在不同的任务之间来回周旋将耗费时间,这些零碎时间会积少成多。研究显示,我们在一个工作日内平均有28%的时间浪费在任务转换上。
4. 习惯性“多面手”无法准确地估计完成一项工作的确切时间,他们的预计往往比实际耗时长。
5. “多面手”更容易犯错。他们总轻信新信息,却对更有价值的旧信息视而不见。
6. “多面手”的私人时间较少,忧虑和压力较多。
三、哪些因素会消耗你的意志力
· 培养新习惯
· 考试
· 屏蔽干扰
· 尝试引起他人的注意
· 抵制诱惑
· 战胜恐惧
· 压抑情感
· 做不喜欢的事
· 抑制侵犯
· 在长期回报和短期利益之间做选择
· 防止冲动
· 选择长期或短期奖励
四、时刻要思考的事情
我的精神生活……
· 我做了哪件最重要的事,才能帮助别人?
· 我做了哪件最重要的事,才能变得更虔诚?
我的身体……
· 我做了哪件最重要的事,才能达到饮食的均衡?
· 我做了哪件最重要的事,才能让自己坚持锻炼?
· 我做了哪件最重要的事,才能释放压力?
我的私生活……
· 我做了哪件最重要的事,才能提高某方面的能力?
· 我做了哪件最重要的事,才能腾出时间做某事?
我的重要圈子……
· 我做了哪件最重要的事,才能改善我和另一半的关系?
· 我做了哪件最重要的事,才能提高孩子的学习成绩?
· 我做了哪件最重要的事,才能来表达对父母的感激之情?
· 我做了哪件最重要的事,才能让家人变得更加坚强?
我的工作……
· 我做了哪件最重要的事,才能保证自己能够实现目标?
· 我做了哪件最重要的事,才能提高自己的能力?
· 我做了哪件最重要的事,才能帮助整个团队获得成功?
· 我做了哪件最重要的事,才能使我的事业更上一层楼?
我的生意……
· 我做了哪件最重要的事,才能增强竞争力?
· 我做了哪件最重要的事,才能提高产品的质量?
· 我做了哪件最重要的事,才能增加利润?
· 我做了哪件最重要的事,才能提高客户的满意度?
我的财富……
· 我做了哪件最重要的事,才能增加我的净资产?
· 我做了哪件最重要的事,才能增加投资中的流动资金?
· 我做了哪件最重要的事,才能还清信用卡账单?
五、各个方面怎么思考
一)关于个人
· 只做最重要的一件事,让你的生活中的关键部分变得更为清晰。下面是一些简短的例子。
· 本周,我要坚持做哪一件最重要的事,从而发掘出我的人生目标,并且更加坚定?
· 最近90天里,我要坚持做哪一件最重要的事,以达到我期盼的效果?
· 今天,我要只做哪一件最重要的事,来增强我的信念?
· 如果我每天要挤出20分钟来练习弹吉他,那么我应只做哪一件最重要的事?如果要在90天内学会在高尔夫球比赛里打出5杆进洞呢?如果要在6个月内学会画画呢?
二)关于家庭
和家人一起,用“只做最重要的一件事”这个原则发现生活的乐趣和意义。下面的问题可供你选择。
· 这周我们应如何坚持只做最重要的一件事,来改善我们的婚姻生活呢?
· 每周我们如何坚持只做最重要的一件事,使家庭时光更加美好呢?
· 今晚我们应该如何坚持只做最重要的一件事,来辅导孩子的功课?
· 只做哪一件最重要的事,能让我们充分享受假期呢?
这些只是简单的例子而已。要是它们适用于你,那就再好不过了。如果不适用,就用它们抛砖引玉,帮助你找到最关键的部分。
别忘了给自己限定时间。给自己限时,确保每件最重要的事情都能完成,都做到最好。
现在让我们将话题转到工作上来,看看你怎样从“只做一件最重要的事”中获取能量。
三)关于工作
在工作中“只做一件最重要的事”,有助于提升你的职业生涯。下面介绍几种展开的方式。
· 若要提前完成手头的任务,我应该如何坚持只做一件最重要的事?
· 若要在这个月更高效地工作,我应该如何坚持只做一件最重要的事?
· 如果想在下一次述职前得到提拔,我要如何坚持只做一件最重要的事?
· 我每天应该如何坚守“只做一件最重要的事”的原则,才能高效地完成工作,准时下班回家?
四)关于工作团队
在和别人共事时,你也要坚持只做一件最重要的事。不管你是经理、职员,还是商人,在每天的工作环境里懂得只做一件最重要的事,都会促使工作有效率地向前推进。这里有一些可供参考的方案。
· 在任何会议上,你都可以提问:“我们只做哪一件最重要的事,才能尽快完成任务、早点儿结束这次会议?”
· 建立自己的团队时问问自己,在接下来的6个月里,应该只做哪件最重要的事,来发掘培养那些关键的人才?
· 在规划下个月、下一年甚至未来5年的计划时,问问自己,若要提前完成目标,我们现在应坚守的那一件最重要的事是什么?
· 向部门内部或者公司最高决策层提问,若要在90天内建立起“只做一件最重要的事”这样的企业文化,我们需要坚持去做哪一件事?
我的思考
我们收到的传统教育,一直都是要管理好你的项目,学会多线并行。因为我们认为:1. 每件事都很重要;2. 可以同时处理多件;3. 有规律地生活;4. 我们缺乏意志力;5. 我们可以平衡生活的各个方面;6. 大即不佳。然而这本书的作者提出了截然不同的观点。他认为并不是每件事都重要,我们应该只做最重要的事,并给它留出足够的时间,以保证可以更专注。通过“多诺米骨牌”,和我们说明了把精力专注在高效的那件事上,是多么的重要。同时提出,我们不仅仅要和这件重要的事留出足够的时间,还需要把它细分到具体的时间,采用以终为始的目标设定方法,让目标最终助推你的行动。
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