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培训管理实操5:培训管理体系的搭建

培训管理实操5:培训管理体系的搭建

作者: 人事服务 | 来源:发表于2020-12-15 17:47 被阅读0次


        培训管理体系不是简单地搞几场培训,也不是机械或单一维度的培训管理,而是对培训管理有计划、有方法、有目标的顶层设计、资源整合和有效实施的过程,从而使员工能够更好滴胜任现在岗位的工作,并担负更高级别的职务做好准备。

    一、准备工作

    1.空气(观念):

           指的是各层级对培训管理体系的观念,包括一把手观念、各部门管理层的观念以及员工的观念等。在实施培训管理体系之前,培训管理者需要让企业各层级对培训管理体系具备客观和理性的概念,而不是想当然,从观念上为培训管理体系搭建做好思想准备。

    2.土壤(环境):

           土壤指的是企业的环境,包括企业的管理基础、企业的整体氛围、企业的员工关系管理等。 完整的培训管理体系是比较高阶的管理工具,在搭建培训管理体系之前,培训管理者要判断企业当前管理基础的适应情况。

    3.水分(方案):

          是否能是指培训管理体系的搭建方案,包括方案本身是否符合企业的实际、方案的落地是否现实、具体方案是否具备可操作性。对大部分企业来说,都不能或者没必要一步到位,而应当根据企业观念和管理基础的情况有计划、有选择的分步搭建实施。

    二、培训管理体系搭建的原则

        搭建培训体系需要遵循如下8个可以落地的原则。

    1.战略性原则

           培训管理体系要支撑企业战略发展,要拥有长期的目标和系统的规划,并形成持续运转的体系和制度。培训管理出了为当前的经营服务、解决组织目前需要解决的问题外,还要有战略意识,要看到组织未来的发展和需求,变被动为主动。通过培训,使员工能够满足组织变革发展的需要,能够随时迎接未来的挑战。

    2.针对性原则

            培训管理体系是为了提高企业的基础能力,提高员工在生产经营中解决问题的能力,进而提升组织的绩效,所以,培训管理体系中的培训项目要有目的性,培训内容要与实践相结合,要务实、有效,要针对某一具体待解决的问题、困难,或者实际的培训需求进行,要按需施教、学以致用。

    3.计划性原则

             要根据培训需求制定培训计划,并保证计划的落地实施。为了培训计划能够进一步明确和实现培训目的,要形成具体的行动路径和方案,避免盲目性,使培训管理工作有章可循、有条不紊。

    4.全方位原则

           培训管理上要做到多层次、多方式、多内容,同时要要做到抓大方小,全方位统筹。

    5.有效性原则

           培训管理体系不是花架子,培训管理工作不能走过场,培训管理者要针对企业经营管理的需要策划培训的内容、方式、方法,是培训对企业的经营活动产生实质性效果。为保证培训的有效性,培训结束后要对培训内容进行考核、对培训效果进行评估,以此促动培训管理工作持续提升。

    6.重意识原则

           强化学习意识,将要我学变成我要学。

    7.统筹兼顾原则

            协调处理好培训管理工作和日常生产经营活动之间的关系,不能为了搞培训影响正常的生产经营。在时间上,错开生产经营高峰期,在培训项目安排上,要根据企业的能力做出妥善的安排。不需要同事进行过多的培训项目,要从企业整体出发,综合考虑、分清轻重缓急,是培训管理工作与正常经营两不误。

    8.成本可控原则

             培训经费和培训效果不一定成正比,因此,培训管理人员要对培训资金作出合理安排,要在保证效果的前提下量力而行,是培训投入的每一份经费都物有所值。

    三、培训管理体系的三大层面

           培训管理体系包括制度层面、资源层面和运作层面。

     1.制度层面:制度层面是基础层面,包括培训管理制度和人才发展与培训策略。

    2.资源层面:包括课程体系、资料库、培训预算、讲师体系、培训场地与物资、培训媒介。

    3.运作层面:包括培训需求、培训计划、培训方案、培训实施、培训内化、评估跟踪。

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