掌握问话的技巧

作者: 易哥说话 | 来源:发表于2017-10-23 21:23 被阅读3次

一些领导到某地开会,当地习惯早餐是馒头、稀饭、每人一个鸡蛋。这天早晨,一个领导剥开鸡蛋,是坏的,就跟服务小姐说:“给我换一个,这个鸡蛋坏了。”

不一会儿,小姐就回来了,可是忘了想换蛋的是哪个人。就高声喊了起来:“谁是蛋坏了?”

众领导沉默不语。小姐又喊了一句:“谁的蛋坏了?”

还是没有回答。

这时,餐厅主任过来对服务员说:“你这小姑娘真没有礼貌,应该这样问:‘哪位领导的蛋坏了?’”忽然,餐厅主任觉得这话不对劲,赶紧又改口又高声喊了一句:“哪位领导是坏蛋?”

这个故事中服务小姐和餐厅主任都没有注意问话的分寸,结果闹出了笑话。

在与人交往的过程中,只有恰当的提问,才能达到顺利沟通的目的,使交谈的局势和结果对自己有利。即使初次见面的人也不例外。有的人问话一出,便立即打开了对方的话匣子,双方相见恨晚,成了好朋友;有的人问话一出,却使对方无言以对,使场面变得很尴尬,双方只得以说“再见”收场。

可见,发问也是一种说话的艺术,对“接近”双方的距离起着很重要的作用。

一家饭店招聘服务员,有两位年轻人来应征。

第一位应征者这样招呼光临的顾客:“您好,您吃的鸡蛋?”

顾客摆了摆手,似乎答不出来,对话就此结束。

第二位应征者这样招呼光临的顾客:“您好,请问您吃一个鸡蛋还是两个鸡蛋?”

顾客笑着回答:“一个鸡蛋。”

可见,第二位应征者的说话策略相当成功。他在这里运用的是限制性提问。这类提问有两个特点:

一是在提问中便限制了对方可能做出回答,有意识、有目的把对方的思路引向提问者所希望的答案上。

二是这类发问使对方从中感受到提问者的诚意,在心里有融洽、亲切之感,觉得盛情难却,不好意思拒绝,即使原来想拒绝,也会不由自主地改变主意,顺着问话人的意思做出答复。

这类提问一般只适用于预期目的十分明确的情况下,在情况不是很了解又无明确目的时候,提问的范围宜大不宜小,宜活不宜死,必须给对方的回答留有自由选择的余地。例如:

如果你在办公室上班,别人用完了扫描仪忘了关掉,你可以随便地问一句:

“请问您现在还用扫描仪吗?”

这样就比直接说“扫描仪用完之后为什么不及时关掉”好得多

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