《番茄工作法图解》一书,是史蒂夫所著,而番茄工作法发明人弗朗西斯科作序的。上周随意翻了一下,因为已经读过,只是一个实践体会。本周是认真从头读到尾,进行阅读复盘的过程。
整本书里每一个章节前都有一个小故事,黄瓜和洋蓟的对话开始,这也是我们日常生活中状态再现,洋蓟从忙得一事无成,到以为自己会用番茄钟,最后到实际运用,作者就是按照提出问题,思考问题,寻找解决答案及原理,实践并分析效果的流程来进行书写。
第1章就是我们当前状态的列举,零零总总写了15条,对照每一天,发现或多或少都有,归纳起来就是经常一次想要完成两件事,甚至是三件事,可到头来发现一事无成。
那为什么会产生这样的结果呢?作者就介绍了我们大脑及其工作原理来解释这个背景,此处有太多医学术语,心理术语,恕我不太专业,不再详说。
知道了自己的现状,也知道我们大脑的习性,难道就听之任之吗?当然不是,这就是我们番茄钟工作法的用武之地啊。
第三章就详细介绍了番茄工作法的原理、流程、操作步骤和所需的物品。从活动清单中选择今日一天能完成的任务放入到今日待办,再对今日待办事件进行排序,开始吃第一个番茄钟,当中记录打断次数,最后进行数据整理的处理,在一日结束时进行一个检视,找出改进方法。
其中作者强调了以下几点:
1、工具就是三张纸,包括活动清单、今日待办、记录表格,分别用来记录所有活动,今天要做的,打断记录等。
2、找到那个起点。就是培养自己现在就做的这个习惯,才能不拖延。
3、如何休息。一定是轻松,不做任何与事件有关的事情。个人就想到可以做鼻息。
4、持续改善。因为她本手就是PDCA循环,所以一定需要改进的流程和不足,根据自己情况调整。
那在吃番茄钟被打断,如何更好预估吃番茄的数量保证一天吃完呢,如何应变突发事件呢?团队里可以吃番茄吗?随后第4-7章就进行了一一解答。
打断。
因为你的意识突然给出的指令产生了内部打断,方法就是不断进行练习中,加强专注力,减少打断。这与自己打坐时思绪被带跑一样,在结束后应该进行记录,这样就可以了解自己被带跑了多少次。
另一种是外部打断。因为电话、同事的打扰等,有时可以暂缓回复,有时需要立刻办理,那就停止番茄钟。但也要记录在册
最后进行一天结束进行总结,看看到底是因为内部还是外部打断多,以便调整自己的计划。
预估
其实,这就是一个熟能生巧的过程。就像今天我预估自己看书2个番茄,写读后感1个番茄,结果恰恰相反,读书1个番茄完成,读后感因为边写边改,反而需要2个番茄,那以后我在写作中预估就会相应加长,因为修改是一个比较长的过程。
应急
在这一章里加入很多其他时间管理的工具和方法来配合番茄钟,比如GTD原理、比如思维导图。这些方法都是非常棒的工具,特别是GTD原理的收集、排程就是活动清单的梳理、今日待办的确定;还有就是所有的事情写在一个月上,进行相应的日期解决,可以让自己非常有成就感,因为看到完成日期,一项项减少的过程,会激发自己很大的动力。同时优劣淘汰赛非常实用,因为拿到的始终是那个最重要的,适合自己这种选择恐惧症人群。
团队
更多的是相互协调,确定步调一致地进行番茄钟,这样公司的效率也会提升。
重读这本书,让自己感受最大的就是自己以前吃番茄钟,记录做得太随意,所以没有改进,当然吃番茄的效率当然也就不高,就等于说PDCA这个闭环根本没做好,所以吃番茄到最后越来越没动力。
下周开始,要严格按照这个方法进行番茄工作法,实行一周,然后进行总结和改进。到时候再来写吃番茄的实践体会2。
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