本周共读《番茄工作法》
这不仅是时间管理领域非常重要的一个理论与工具,也是最容易实践的管理方法,所以,从很久之前,我就读过这本书,还做了思维导图。
我是这样吃掉那只“番茄”的那,实际实践又如何呢?
一开始,我预估不够,或多或少,搞的自己很焦虑。特别是在写工作总结或做PPT时,我经常出现烦躁,吃不完一只番茄就想提笔的时候。后来,我发现自己之所以如此,就是自己在动笔之前的准备不足,无输入何来输出呢?而省略了准备时间的番茄,中间真实操作就显得力不从心。从中也让自己认清做这种事,是需要有一个完整的流程,从计划,准备,实施,修改,定稿中,有太多的番茄要吃,而不是简单的只吃中间部分,这样就容易卡壳。后来,我就在预估时,大的事件就分阶段,按步骤地吃番茄,这样一来,几乎每天都可以完成几只番茄,让自己一下子自信起来,这样效率也更高了。
可有时,因为外部打扰自己,吃不完一只,我就觉得是自己的问题,有些自责。但书中说明了外部打扰后应该如何处理,分析后发现自己最适合先他人后自己,因为办公室处理杂事太多,解答人员也多,如果光自己在那吃番茄,很容易引起别人误解,自己需要适当回应。如果可以先记录的,自己还是先记录再吃完后处理,实在紧急的,就暂停处理后重新开始。按照轻重缓急,自己很好地平衡了外部干扰和自己吃番茄。
原来自己一坐下去往往半天不站起来,现在吃了25分番茄,就会站起来动动筋骨,身体得以舒展,这样的效率让自己更加爱上了吃番茄。
今天小组里的伙伴提到如何吃番茄,感觉事情太多,反思自己也是如此,每天事情很多,吃掉最重要的那些才是最关键的。
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