现在已经是年终岁尾，我被各种总结、汇报的工作充斥整个工作和生活，年末的工作总是慌乱的忙碌着，心情和情绪也总是被各种提交的材料所影响着。回望一年的工作，曾经被相关行政和职能部门挖过很多坑，一种材料填过很多遍，每次要的内容又不同，抱怨职能部门没有规划的同时，只恨当初在接受任务时没有多想一些，多做一些。小职员如何应对琐碎的工作内容？分享下自己的一些经验。
抱怨没有用，只能适应服从
工作中上级部门下发文件时，经常会遇到“快、急、狠”的强压政策，上报时限有时就给一天，看到或接到通知时，心情瞬间低到谷低，无力反驳。我所在的部门人员是整个单位中人员最多部门之一，其他部门上报人员是个位数，而我们部门经常是十位数以上，人员众多的情况下，上传下达就需要更多的时间。可上级主管单位或部门不会考虑到这些客观因素，只管发通知并急着催促上报，要想在规定时间内完成任务，做为下级部门无力申诉和反驳，只能适应和顺从，这样的情况就要在平日工作中多想办法应对了。
日常重积累，有事好应对
1、要掌握所在部门人员的基本情况，下发材料时才能及时了解到应该通知谁，告诉谁，从而节省时间；
2、做好日常材料的整理和收集工作以备应急需要，平时多注意保留信息的完整性和时效性，避免过后再去翻查浪费时间；
3、做好登记和记录工作，把重要的事件记录在案，平时琐碎事情比较多，千万别太自信自己能记得住，好记性不如烂笔头。
做好事前事，应对事中事
1、事前做好预估的准备，一般单位申报材料都是有规则或时间段的，可在申报前提前做好相关的准备和材料的收集；
2、事中上报的过程中，尽量把材料准备齐全，格式、内容尽量保留原始数据，以备调用或填写其他的内容；
3、事后及时做好整理和归档工作，如当时填报紧张，事后应尽可能完善相关材料的收集，以备下次填报再用。
做事时客观谨慎、冷静分析
在工作紧急或忙碌时，无论谁都更加容易出错，我们经常刚接到一个任务，还没等弄好，又下发了新的任务，而且都是时间紧、任务重，有时就会被负面情绪所影响，变得消极和焦虑。做事的应该保持冷静、客观的心态，精中注意力完成任务，不要有感性的抱怨情绪，消极的情绪只会影响工作进度，对自己没有任何帮助。
训练转换身份的能力
最重要的是不要把工作情绪带回家里，尤其在对家里的老人和孩子的态度方面，你有糟糕的情绪是你自己的事，但如果发泄到他人身上对对方来说是很不公平的，也容易引起家庭矛盾。
很多人在这方面做的都不够好，包括我自己，回家后还是一副别来烦我的嘴脸，要记得除了工作，我们还有家人。在身份和环境需要转变时，可以做些自我心理暗示，告诉自己还有生活中其他的身份，放下不愉快的心情，才能更好地享受家庭的温馨时光。
网友评论