在我实际工作中,经常遇到很多对Excel办公软件不太熟悉的同事、朋友或是网友。因为他们不熟悉,所以每天工作十分低效,甚至双休也要加班。很人多会说老板或领导安排我太多工作,我忙不完,这也许这是事实,但也许是自己办公效率太低了,不管怎么样,如果精通Excel办公软件的话,对提高个人或是公司效率会有很大的帮助。所以,我尝试把我工作中自己遇到和同事朋友询问的常见问题,整理、归纳分享出来,希望能帮助大家提高工作效率。今天先分享Excel功能区的几个快捷操作。
Excel功能区的几个快捷操作
一、显示和隐藏功能区
有人运用Excel时,发现功能区不见了,不懂如何调出。或是如果电脑显示器很小,觉得这个功能区太占屏幕空间了,这个时候可以按,就可以来回显示隐藏功能区。
二、自定义快速访问工具栏
在编辑文档的时候,会用到不同的命令,而这些命令会分散在不同的选项卡里,经常要在不同的选项卡里面去找,去切换。这样会花很多时间。根据自己工作的需要,你可以把这些原本不是一家子的命令组成一个临时家庭。例如:公式里面的自动求和我经常要用到,我右键添加到快速访问工具栏,以后使用时就非常快找到。其它的功能也是同样的操作方法。
三、快速调出设置单元格格格式窗口
在EXCEL中,你会注意到有许多不同的地方,去调用同一个命令,单元格设置的对话框,在EXCEL中使用频率非常高,记住他的快捷键:Ctrl+1,可以一步快速弹出。
我会在简书上更新分享我所知道的Excel知识,如果您想与我交流,或是对于Excel办公软件操作遇到问题,可联系我,我也许可以帮到您。
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