这是李婷365日写作计划第121天的写作内容
本次写作内容是《用系统来工作》整本书
这本书主要讲了什么？
本文讲述了一种思维方式--系统思维，并将系统思维运用在工作、生活等方面。用系统来工作是一种达到更少工作、更多结果的简单机制。
细节上是如何安排的？
本书分为三个部分，第一部分主要讲述系统思维，第二部分主要讲述付诸行动
第三部分主要讲述但愿如此。系统思维是本书的重点，掌握系统思维后，要将系统思维运用在工作、生活中，并在系统运行过程中要掌握一些要点。
系统思维
阿尔伯特·爱因斯坦的“混乱中求简单。无序中求和谐。”可以说是我们工作、生活中希望达到的状态，毕竟大多数人的工作和生活混乱，苦不堪言。为了解决时间不够用、压力大、钱永远不够的混乱问题，我接触到了本书所讲的系统思维，系统思维很好地解决了这个问题。
认识系统思维
系统思维不同于大多数人固有的思维定式。
固有思维：将自己看作环境的组成部分，陷入纷繁事务中。
系统思维：把世界看成一个有序的过程组合，而不是大量景象、声音和事件的混合体。
固有思维强调是站在内部来看世界，所以容易受到其他事物的影响，不能做出理智的判断。但是，系统思维是站在外在并稍高的角度来审视世界，并将世界看成不同部分的有序组合。固有思维没有系统思维那样的系统观，因此我们对世界的认识是无形的，但系统思维却能让我们暂时固化世界，找到“可触摸”的规则，显得简单易行。
用系统来工作的三步曲
- 系统的拆分、剖析和修复
- 文件编制：战略目标，经营原则，工作程序
- 后续的系统维护。
根据史蒂芬·柯维书中所讲的影响圈概念，我们应该关注自己能够掌握的事，不要花过多精力在自己左右不了的事情上。不如把维持平衡上的时间和精力、转而投入到扩大影响圈上。
在理解了系统思维之后，可以将某项具体工作或生活看做一个主系统，然后运用上述的“用系统来工作的三步曲”，进行自我的系统管理。
付诸行动
记录系统是必须要做的
**有些人活在梦里，有些人面对现实，还有些人将梦想变为现实。 **——道格拉斯·埃弗雷特
经营总则就是你的宪法，一套未来决策的指导方针。工作程序就是你的法律法规，是你的游戏规则。将指导性文件写下来，和想什么或说什么一样重要。
当然，写出指导性文件不是一天两天可以完成的，需要经历和时间，我们必须明白，生活永远没有快捷键——不会你一按，一切立刻变好。
既然选择了用系统思维来生活的方式，就要完成这种生活方式相应的任务，这些不是抽空去做或想做才做的事情。而是必须要做的。
但愿如此
立刻认真执行的好计划，比下周再执行的完美计划有效得多。 ——乔治·巴顿将军
只要计划的大方向没有错，就按照计划认真执行。因为在用系统来工作的世界里，98%的精确度就是完美，因为企图实现另外的2%，需要太多额外付出。
在制定工作程序时，运用“差不多法”，不需要为了完美花费额外的时间和精力。所以制定工作程序要详细又不能太详细。程序必须足够好，这样预期结果才能持续产生，才能让旁人执行，但仅此而已。
在任何情况下，疏漏就是忽略某事，没做某事。问题在于： 这是选择不去做应该做的事情。懒惰和拖延是选择，所以无为也是选择,无论我们做或不做，都是选择。
理解疏漏原理也会给你一个更好的立足点来应对自己的天然倾向。
平静的勇气是朴素的行动，是拖延的对立面。缺乏平静的勇气将直接导致疏漏。平静的勇气深藏在内心，使人无论想不想行动，都会振作起来去做。它以内心强大为基础，通过自律来实现。
失败可能有许多客观理由，但缺乏平静的勇气常常是导致失败的原因。
为了应对懒惰，有两种策略，第一种策略是在精神上超越它，把懒惰想象为一个实在的东西，在你身外，像只小鸟似的栖息在你的肩头。第二种策略是激将法。当我懒惰时，可以用“我怎么这时候成了胆小鬼？我怎么这么没种？”来激将自己。
黄金时间
黄金时间是脑力运转最高效、生产力最强的时间。你要抓住这个时间，对任你支配的最有效主系统——你自己，施加严格控制。
黄金时间有两种：一种关乎生理节律，是你每天精力最充沛的时间段，不妨称之为生理黄金时间；另一种关乎你对时间的利用，称为机械黄金时间。
1.生理黄金时间
对于整体人群而言，不管个体差异，普遍的精力高涨出现在一天当中的两个时段。第一个从上午8点开始，延续大约5小时，午后进入低潮（这是很多人有午睡习惯的原因）。下午5点左右，精力再次高涨，第二个高潮出现，通常持续几小时。晚上9点左右，思维灵敏度当天最后一次下降，直到上床睡觉的时候。这种普遍节律是人体生理的一部分，不管你是百灵鸟还是猫头鹰，你的个人正弦曲线的高峰和低谷都与普遍模式类似。
生理黄金时间可以用来做需要消耗大量意志力的事，需要专注得工作。例如制定计划，和员工的业务会议等。
在非黄金时间，可用于料理要求不高的事务，以及给生理、心理和社交电池充电。这些时间用来打瞌睡，听音乐，看书，听教育性光盘，清扫院子，健身，会朋友。
非黄金时间是对充分利用的黄金时间的奖励，两个时段同样令人满足。观察时间快速流逝，顺应生理节律的变化，规划好每一天的工作。
2.机械黄金时间
机械黄金时间是做创造性工作的时间，这段时间不应花在为赚钱而工作、或机械地制造产品或服务上。最终可以创造自由与财富，所以让你的机械黄金时间最大化是至关重要的。
职业与生意的不同在于人是否必须到岗。职业是需要本人到岗工作，才能获得收入。而生意本身就是一架创造利润的主机器——自足、独立的机体。正确利用机械黄金时间，让人从船上或屋顶上脱身——让一份职业变成一个生意，变成具有内在价值的独立赚钱机器。
3.利用生理和机械黄金时间掌舵
我将生理黄金时间谨慎地分配在对长期收益最重要的活动——机械黄金时间任务上，包括检查和提出改进，偶尔召开简短员工会议，提供他们所需的任何指导或信息，以及展望和规划。
即使不是生理黄金时间，如果你感觉还好，也可以专注于机械黄金时间任务——跟发展事业和改善生活相关的任务。
做每件事的时候，要注重实用细节，做好基本工作。保持简单，不走捷径。
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