《用系统来工作》（一）

《用系统来工作》这本书朋友推荐很多次，一直没打开来看，今天看了前面的序，总结了一下：

①本质上来说，每个生意都是一个系统，通过共同运作，可靠地产生预期结果。你越专注于改进你的生意系统，你就能得到越好的结果。就是这么简单！

听到“系统”这个词，大多数人会不以为然，人们认为标准运作程序、项目清单、文件管理等是无聊的繁文缛节。事实远非如此。当你开始改进你的系统时，你会发现：

·你做得更少，赚得更多；

·你更有专注和能量去做你最擅长的事情；

·你犯的过失和错误会少很多；

·你能迅速并永久地改正许多错误；

·你处事会更冷静，感觉更能掌控局面。

可靠的生意系统是冷静、理性、简明思考的产物。用系统来工作是一种很快就能掌握的技巧，一种能改善生活各个方面的方法。

②系统适用于每一个人，也存在于每一个人的生活工作学习之中。系统思维：用系统来工作的用意是，调整你看待你所在世界的元素的方式。当这种平静而深刻的人生观调整发生时——你会记得这个时刻的——这套简单的方法会显出无可辩驳的道理，你将从此不同。

我把这种看待事物的新视角称为“系统思维”。

③我们每个人都有运转良好、反复出现的单个系统，我们对这些过程了如指掌，今天的快速高效运转，得益于过去的反复练习。我们可以熟练地走路、驾车、做早餐、玩游戏。为什么我们能精于这些小系统？因为它们简单，更因为在某些时候，我们自觉地注意这些程序的要素；我们分析、调整、练习细微动作，一段时间后，我们就能不费力气、几乎不假思索地完成整套程序。只不过很多人没有刻意努力剖析，完善后续的更复杂、更宽泛的系统，例如事业、健康和人际关系。太多人只是埋头苦干，把时间和精力浪费在重复同样的问题上，因为没有专注于改进系统上。（卡片2）

④系统思维对你个人的影响有四个方面：

1.你会经历根本性的视角转变。系统思维很可能突然来访，而非旷日持久的学习过程。系统思维扎根之后，你会冷静观察构成你的世界的人和机械系统。这些系统彼此分离，清晰可见，界限分明。

2.没有回头路。你回不去了！所以第二点，有点像是警告。因为其显著的逻辑性，系统思维是你无法动摇的。

3.你无需吞咽没有支撑的理论。你要做的无非是更清楚地观察世界的机械运作。你会深刻领悟用系统来工作的真实性，因为它合情合理。当你向身边的人解释你的新视角时，你不会给人胡言乱语的感觉。你不会失去朋友和家人，因为你不会对他们提任何要求。你没有什么要销售的；相反，假如他们问你怎么回事，你就解释是怎么回事，他们会对你叙述的内容产生兴趣的。

4.有一些重任。是的，你会经历令人激动的视角变化，但这还不够。在过程开始之际，有一些工作要踏踏实实地做，你要写一些东西，以便更好地阐释你的目标，持续高效地向着目标前进。这是极好的投资，因为最终产品将是轻松的生活、充足的钱和闲暇时间。这极有可能是你做出的最佳时间投资。在运作上，成功的大生意和苦苦挣扎的小生意，最主要的差别是什么？程序化运作。

⑤系统运作三步曲：

1.系统的拆分、剖析和修复：充分揭示、分析，进而完善工作、个人和人际关系各系统；创建新系统，消除那些阻碍你的旧系统。

2.文件编制：撰写目标、原则和程序，为你和同事确立行动和决策指导方针。这不是为了让你感觉良好，而是创造效率必须做的。这是一次性重任，但不会花太长时间。如果你有一个团队或部门，你要教他们去做。

3.后续的系统维护。给齿轮上油。这很容易。用系统来工作的效果实际而具体，激励人心。你会愉快地监督你的系统，以使其保持高效运转。