查找和替换的不同玩法

2019-1-13 E战打卡第四天

最近由于工作忙碌所以经常踩点打卡，也没时间听大家的分享，短时间内只能先做到基本要求了，哭泣脸。

查找和替换在日常的工作中会经常遇到，平时都是用到一些基本用法，今天储君老师给我们打开了查找替换的新世界大门。

以下学习正文

“查找和替换”的不同玩法

一、基本用法

1.“开始”菜单→查找和选择→查找。

快捷键Ctrl+F调出查找命令的窗口，可以查找一个，也可以查找全部。

替换，选择替换命令

快捷键Ctrl +H调取出替换命令窗口，可以替换一个，也可以替换全部。

2.查找多个数据。

CTRL+F调出查找窗口，点击“选项”，范围“工作簿”，查找全部，啦啦啦，文件里面包含多个工作表中的被查找数据都被查找出来啦，如果想要替换，点击全部替换就可以了哦。

注意：工作表是当前操作的工作表界面，工作簿是当前文件中包含的所有多个工作表，如果要实现整个文件中所有表格文本信息的一致性，就要选择工作簿查找、替换哦！工作表只能仅仅查到当前表格中的文本信息，其他文件中的文本信息不会发生变化的呢！

二、进阶用法

1.查找和替换颜色。

Ctrl+F调出查找窗口，点击“选项”，点击“格式”，选中需要查找的颜色，进行查找。如需替换，点击“替换”，在格式选项选择需要替换的颜色，点击确定，全部替换。

2.查找和替换公式。

Ctrl+F调出查找窗口，在查找内容中输入=，查找出全部运用公式的单元格，将查找出的信息全选后填充颜色进行标记。

如需替换，先全选要替换公式列，按Ctrl+H调出替换窗口，查找原公式列号输入替换的列号，实现批量替换。

3.制作目录。

将每个工作表中录入进表格名称。调出查找窗口，在查找内容中输入“目录”，实现查找全部目录。

4.模糊查找与替换。

在查找对话框内“查找内容”中输入一个字的模糊关键词进行查找，可加*，替换。

5.精确查找与替换。

在查找对话框中输入查找的内容，选择单元格匹配，实现精确查找，替换。

三、高级用法

1.多列按区间查找。

选中数据区域，调出查找对话框，输入 * ，查找出所有的值，点击“值”排序。

其他方法，开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于→输入数值，快速突出显示。

2.导入网站数据。

以导入一家上市公司的财务报表为例：

打开网站，找到要查找的公司财务分析，复制网址链接，在Excel“数据”菜单下找到“自网站”按钮，导入链接地址，点击“转到”刚才的数据网站，选取数据勾选后导入Excel表格。

导入数据选择在A1单元格内，使用查找替换命令调整数据格式，使用超级表进行表格美化。

3.批量替换空白。

调出替换对话框，在查找内容中输入“空格”，全部替换为空白。

4.替换PPT字体。

在PPT演示文档开始菜单下找到“替换”，选择替换字体，可以实现一键批量将所有的现字体替换成另一种字体。

5.查找神器。

技巧查找法。

工具查找法。

加载查找小程序everything进行快速查找。

查找和替换的不同玩法