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关于陪伴那些事儿(2周年庆幕后篇1.)

关于陪伴那些事儿(2周年庆幕后篇1.)

作者: 捡说 | 来源:发表于2017-06-27 08:32 被阅读215次

                                                             

    北京AACTP培训师中文俱乐部

    “陪伴”主题的萌芽

    第五届官员选举结束的当天,我和小伙伴说,今年特别想做一个事情——联结,致力于新老会员的粘度发生,并持续。为此,officer团队和活跃会员一直努力着,当我看到周年庆签到表上近40位会员(在家孕育宝宝的麻麻们,国外求学的会员们还录制视频祝福发送到现场),甚至携带家属一同前来的创会会员和新会员,我,内心哽咽了……

    常规会议的日子,签到表里写着“我来N次啦”的宾客,或者是兄弟俱乐部常支持我们的老友,以及走在加入我们的路上的那些官员助理伙伴,甚至其他俱乐部推荐来的新朋友……我看到,伐木累是俱乐部,而不止于俱乐部。因为大家的支持,才有北京AACTP培训师中文俱乐部的越来越火的现状!

    于是想,找一个机会,不为一个高大上的活动,也不为一场盛世联欢的庆典,就是组织一次团圆,能够凝聚新老朋友在一起,团聚❤️

    <有些事情,发生,就是成功!——娅玲>


    确定周年时间,背后的原因

    陪伴,在分享中快乐成长

    5.13是俱乐部两周岁的日子,为了全国大区峰会(鼓励大家参与峰会,提升个人能力,支持前前主席志玲,陪伴自家会员永超和King参加决赛)果断顺延一个月再举办周年庆活动,6.11的日子就这么确定了。

    种种原因,全面筹备是5.21才全面开始,三 个 礼拜 的筹备时间!如何调整筹备,如何凝聚组织,并做到感动现场,感动自己,实现初衷的目标活动?答案是:我们有这样一群人……


    周年庆合影

    前方高能,请注意!(第一篇)

    场地:桥爷,王苑,娅玲

    4月开始,兄弟俱乐部主席桥爷作为周年庆顾问,就开始帮忙寻找场地。每个周末我和桥爷各自在东、西两边踩点跑场地,从东到西从南到北。场地方先后突发情况等等,终于定下地理位置优越,交通便利,环境精美的云品咖啡厅。而且桥爷一直没放弃搜索免费场地资源,王苑也为我们争取,甚至找到会场内部环境非常出色的免费场所,但考虑大家的交通便利,最后选择云品咖啡厅,放弃免费资源。场地组的尽心尽力,是活动的基础,功不可没!!

    流程设计🤝:李鹏 娅玲 蔡媛

    时间紧任务重,还有两周,只报名了8个节目,而且7个是集体舞。如何丰富,如何凸显主题?如何强化主旨?如何让大家玩得开心自如?俱乐部没有做过周年庆,我也经验匮乏,关键人很重要——李鹏!

    多少时间做多少事情,目标是了解活动思路,清楚设计方法,规范活动流程,让大家玩得自在。鹏哥22:00电话我,和我分享逻辑思路与建议,结束后,他还要照顾家中还在襁褓的二宝,甚至加班……这不是第一次!为无私与服务点赞!而蔡媛姐,我们经常在加班后去沟通,主题的设计,流程的更新,一路辛苦!

    活动宣传军:刘振飞,王倩倩

    活动海报——振飞,第一次制作,出品精良,要知道他甚至和设计师学习了,从易企秀设计,到接触PS,再到海报精品!送个外号PR飞!❤️而倩倩,则还在出差的时候帮忙做了倒计时海报!让人感动和欢喜!❤️

    关于陪伴那些事儿(2周年庆幕后篇1.)

    主题背景——PR助理王倩倩,VPE李丽莎;高大上的主题设计来源是两位活动前一天赶制结束哦(一位要出差,一位有4个节目要出演)

    会员动员❤️——永超VPM团队,常青树文枢、王勇、朱霭我相信还有更多没有安排到,但都积极主动去召唤大家回来团圆的伐木累,最后36名回归团聚,携带家属,感谢有你们!(照片下期爆料)

    关于陪伴那些事儿(2周年庆幕后篇1.)

    亲友俱乐部🤝——记得雅典娜Chad,创业Tiger ,FM刘凤龙,D3小区总监杨福平……虽然各位主席不能到现场,都在做我们的公关,甚至绘画海报发来祝福!感谢!也感谢那些组团来团聚的驿站,星火,创业颜值,BBTMC等俱乐部支持陪伴!❤


    最暖伴手礼——葛丽曼

    定下主题,我和丽曼说了两个要求“伴手礼要充分体现陪伴的主题,可以在大家家里随时被看到,但我不知道,你来发挥!”。于是精挑细选,最后是不二兔子和书签(遗憾书签环节最后没有时间来操作)。主席助理不是盖的,她考虑了寓意,物料制作,性价比,男女老少是否实用,占据体积空间,是否便于携带……如果开始或结束,我们能有一分钟给丽曼解释伴手礼的寓意和寄托,就更完美了!❤️感谢你的用心挑选!

    关于陪伴那些事儿(2周年庆幕后篇1.)

    PS:会员奖品一个杯️(俱乐部经费出)的寓意是“一辈子”;《陪安东尼度过漫长岁月》不二兔子寓意我们陪伴彼此走过漫长的岁月,也必将一路温暖前行。谢谢丽曼充分体现了主题的礼物挑选和用❤


    精美茶歇——张亚然

    是的没有看错,茶歇是我们财务官亚然负责的,我建议大家早到一起切水果,但亚然为了让大家更好的准备节目,尽可能减少大家的劳累,她在头一天晚上连夜,一 个 人 切了所有的水果……并分装好,冷藏,第二天早上带到现场!!你看到的精美果杯,就是这个看似柔弱的文静女生,一个人默默完成的。而且她近期身体不适,脚也受伤,依然默默付出,只为大家团聚顺畅、开心!❤️她叫亚然……

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    高性价比餐饮——王勇

    作为餐饮负责人backup,勇哥积极站出来,不到1个小时解决问题,提前筛选好性价比不错的餐厅,帮忙组织大家聚餐,要知道馒头勇哥还有节目《再别康桥》,有主持人角色,甚至在幕后已经和我、徐皓开启竞选筹备的工作,感谢身兼数职无怨无悔,依然精品出具的馒头王勇!❤️

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    最帅音响师——宽浩(星火TMC),东升(宾客)

    宽浩来自星火,及时backup承担北京AACTP周年庆的音响师!

    提前一天去熟悉设备,督促团队东仔和东升搜集音乐,并双重备份,现场每一个环节无缝衔接!这个位置看所有节目都是 从 背  后!当现场PPT音乐没有插入,他及时补上,无缝对接。他无怨无悔,兢兢业业帮助我们把活动顺利完成,一个看似细小,实际非常重要的工作,宽浩严谨而又认真的服务了我们全体!而且还和星火一起为我们准备了踢踏舞节目!❤️宽浩,帅气如你,感谢陪伴!而东升则是提前到场,作为宾客拿自己当会员一样标准,要求自己尽力帮忙,及时备份音乐PPT,熟悉设备以防万一,和宽浩协作全程,此情此景,让人感动,北京AACTP感谢有你们的支持❤

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    最美摄像师——程程

    发哥要在,估计会打我!程程在上海滩可不会“遭受”这个,全程一个人拍摄,协助夏琪摄像组全场跑,为大家留住美好瞬间,来自创业颜值俱乐部,我们早已把你当会员,因为一直都这么无私,不计回报地为大家付出和记录!

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    <有些时候,没有记录就没有发生!娅玲>感谢程程4.5个小时的陪伴与付出!❤️美丽如你,感恩有你!

    摄像好导师——夏琪

    悄悄告诉大家,我们有13个微信转群在筹备此次活动,夏琪同学是拍摄小组的负责人。完全给大家来了一次微课培训啊!!!非常专业,且有针对性的把活动细节、要点、规范和专业注意事项,分门别类的和团队介绍清楚,甚至在小伙伴因为节目多忘记带设备的情况下,保证其他成员能有效完成任务。中国好导师,夏琪!❤️感谢加入北京AACTP,一直有你!

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    最美签到处——高雅宁,李逸之,董耀华

    是不是在门口看到2位美女一直在低头认真的签到,旁边还有帅哥去“陪伴”帮忙,暖心的礼物和书签活动开始后,在入门口处帮忙提醒下一个节目上场,高挑大方的高雅宁,李逸之,帅哥董耀华,直到节目开始,他们还在门口接待未到的会员。宁静又开朗的服务型会员,有SAA的温暖开朗气质,又有宁静低调的高贵品质,❤️最美签到服务高雅宁,李逸之,董耀华感谢有你们!

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    最帅灵动师——卢志健King

    有一个很“高冷”的会员,一直没有时间排练,直到节目负责人内心都快想开除他,他来了,在活动头一天晚上,到彩排现场,学习了一个多小时,第二天就看到他在台上和大家齐刷刷表演两个节目《依然爱你》、开场舞《社会摇》,他就是King!

    PR助理振飞一直表达希望有直播助力,然而苦于不忍心安排“苦力”去准备啦,我们默默选择了放弃,关键时候,king来了!不仅帮助布置场地,参与节目表演,及时帮忙反馈现场情况,还机智的掏出手机,在可乐瓶的帮助下开始直播,同时在线超过840人次……❤️机智如你,灵动在线,感谢万能king!

    (以上顺序按照事情发生先后记录,无重要程度区别,感谢每一位奉献的幕后君!)


    陪伴,是我们最珍贵的礼物,让人把不可逆转的时间给了彼此!把心灵的祝福化作现实!

    更多精彩,更多爆料,更多幕后,敬请期待下期曝光……

    (下期:说说那些身兼数职的人儿,谈谈你没看到的office及节目团队)

    Allin Yang 2017.6.15

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