时间管理的方法有很多,每一项方法都有它的优势和劣势。找管理方法之时我们应该根据自己的情况做具体分析,适合自己的才是最好的,才能真正提高自己的做事效率,否则只会是成为自己的累赘。
《和时间做朋友》一书,它提到11种时间管理方法,教导我们如何利用好时间,如何对时间进行高效管理,从而提高做事效率。
这11种管理方法分别是:①GTD工作法;②番茄工作法;③80/20法则;④时间“四象限法则”;⑤六点优先工作法;⑥莫法特休息法;⑦麦肯锡30秒电梯法;⑧一周时间运筹法;⑨PDCA管理循环法;⑩金字塔原则;⑾34枚金币时间管理法。
这几种方法都有各自的特征,虽说都是时间管理方法,但每一种方法应用的场景不一样,锻炼的能力也不一样,所以我们在使用的时候必须斟酌。
如番茄工作法,适用于工作之时,主要在提高工作专注力。时间“四象限法则”,按工作的重要和紧急程度进行划分,主要通过观察象限内容,锻炼规划能力。麦肯锡30秒电梯法主要用于汇报工作,讲究的是将事情以简洁明了地说清楚,讲重点,主要在提高表达能力。
我是个人经营,自家开着店,只要做好销售和记好账单就好。不会有上班那么多复杂的事情,那么多紧急情况。我的时间弹性比较大,使用时间管理法主要是针对我自己学习用的。
在宏观上,我会使用“一周时间运筹法”, 对事物进行安排、规划、记录。于我而言,一个月的时间太长,实现起来变动性很大,整体效果反而更好,以一周时间为一个周期,可落实到每日中,时间刚刚好。
制作一个以时间为轴的表格,每天对表格进行填写,就能很清楚知道自己一周的时间利用。
一周时间运筹表格上午店铺一般会比较忙,在学习上我会做些零散的事,如寻找素材,看优质文章等。中午大脑会比较疲惫,会翻一下原先做的笔记,增强记忆。下午午睡后就开始看书,记笔记,写文,实质就是学习时间。晚上则是记账和带孩子。
通过“一周时间运筹法”我能知道哪一天没学习,从大体上把握。备注和总结之处很重要,备注一般会写突发事件,比如今天外出或今天店铺比较忙等。总结是每晚对自己一天情况的分析。有了这个表格,觉得自己比往日过得充实,不会有一天都不知道自己干了什么的错觉。
在微观上,主要是学习时间的把握。对于一个5年都没看书学习的人,集中专注力会比较困难。所以我使用“番茄工作法”,尤其是看书和写文的时候,看书我会以25分钟为限制,看25分钟休息5分钟,接着继续看,一般我一天就看一章左右,时间大约是一小时左右。
而写作,很多时候是硬逼自己写的,就设置25分钟,逼自己静下来写25分钟。正常25分钟之后我都会有思路,会继续写下去,直到将该天的要完成的写作任务完成为止。写着写着就顺畅了,这话一点都没错,如今的我,很多时候一次性能写上800字以上。
回归主题,时间管理方法有很多,关键是看你怎么用。每一套时间管理方法都有自己的特点和优势,都有自己所需的运作模式,不同的体系和模式无法兼容,所以并非使用越多时间管理方法越好。
结合自己的实际需要,选择2-3个时间管理方法,将它孰能生巧地运用在日常做事中,能有效提高你做事的效率。但切忌,不要多,适合自己的才是最好的,否则再多的方法都会成为你的累赘。
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