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如何提高自己对所遇到的问题的分析能力,自己解决问题?

如何提高自己对所遇到的问题的分析能力,自己解决问题?

作者: 23973b89ad21 | 来源:发表于2017-04-13 13:04 被阅读166次

    工具:KPA法(即问题关键词(keyword)提取+正面转换(Positive thinking)+行动提取(Action)

    用法如下:

    1、用日常聊天式口吻写下想向他人请教的问题

    2、阅读自己写下的问题,提取问题的主要关键词(K)

    3、把所有负面关键词语进行正面转换变成一个目标​(P)

    4、​对转换后的每个小目标至少制定一条行动计划(A)

    下面我们来举个例子:

    老师您好,我是新入职的职场小白,在做处理订单方面的事情, 刚入职公司给安排导师教新人做业务, 后来一个主管因为缺人把我要到另一个组, 他不会教我什么,直接说把某某事情搞定, 刚开始我对业务情况什么都不了解, 有时连让我做的是什么都一头雾水,更别提找什么人,怎么做,为什么做,注意事项了, 主管很忙,又没时间教我, 我也不知道请教谁, 别人也都很忙着做自己的业务,哪有时间搭理我吖,而且我是新人,也没什么利用价值,自己人际交往能力也很弱, 很迷茫不知道做什么了, 我也想把事情做好,可是一头雾水,可怎么做吖,求教老师,指点迷津,谢谢。

    以上是一个学员通过微博私信发给我的问题。

    第一步,我们来进行关键词提取,提取的原则就是负面性描述词。于是得到了以下词语

    领导不教我、事情分配不清楚、我对业务不了解、

    我不知道请教谁、同事忙没时间搭理我、我人际交往能力弱

    第二步,进行关键词正面转换,变成一个目标

    如何让领导教我?

    如果让领导把事情交代清楚?

    如何让自己对业务更了解(解决了前两个,这个问题就会消失,所以这个可以先划掉)

    如何找到可以请教的人?

    如何让同事忙也愿意搭理我(帮助我)?

    如何提高人际交往能力?(有没有发现这都是关于交际�能力的问题)

    第三步,针对每个目标,制定至少一个行动

    让领导教我,我这样做:逮住一切时间,只有领导有时间,就主动就业务问题进行请教

    让领导把事情交代清楚,我这样做:任务发完后,我把自己对任务的理解用文字通过QQ、微信等发给领导再确认一次

    找到可以请教的人,我这样做:记录下我在工作中遇到的实际问题,请教老同事、领导、或加入同样岗位的交流社群请教

    让同事忙也愿意搭理我?我这样做:我会注意说话时机,比如挑选他心情好的时候找他,我会注意说话方式,比如先赞扬对方,再说自己笨,以低姿态请教。周末时请同事吃饭建立好感

    提高人际交往能力,我这样做:在实践上述行动时,我会注意观察对方的反应,试着去猜他在想什么,然后以低姿态寻求对方的建议,先让每个我请教过的同事喜欢我

    好了,今天的分享就结束了,你学会了吗?如果你有新的职场问题要咨询,请先按照以上方法实践一次,有不懂的可以发邮件给我再咨询zhouhounan@gmail.com

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