一张清单助你职场起航

作者: 何初见 | 来源:发表于2018-08-28 16:10 被阅读15次

小蕾毕业后便顺利入职一家出版公司从事编辑工作。在入职沟通会上,部门主管向小蕾介绍了她的工作职责,并交给她一些文件,让她拿回去慢慢看。小蕾听完一脸蒙圈:原来编辑不是只看书稿就可以的啊。

看着小蕾的样子,主管一笑:“不用着急,你先看看我给你的那张‘图书出版流程单’,把工作流程捋顺了。”

01.初识清单

小蕾找出那张“图书出版流程单”,一张A4纸几乎被一个大表格灌满,表列分别是工作内容和注意事项的具体描述,以及起止时间和责任人签字的空白格;表行从上到下是出版进度描述,从选题策划到结算版税,竟然有26个进度节点。

主管指着表单说:“这份表单其实就是出版上游工作的流程清单,你把这份表格的进度时间填满了,一本书的制作工作也就算完成了。”

小蕾心里有点乱,但想着毕竟有章可循,“一行行”地攻克吧。

02.优化清单

小蕾把这份表格贴在自己的办工桌上。开选题会、签署合同、开策划会、设计版式……每完成一个项目,她就在表单上写下截止时间,并签上名字。

走完一本书的出版流程后,小蕾顺利通过了考核,成为公司的正式员工。她心里知道,如果没有那份流程表单,自己不会这么短时间就能顺利进入工作状态。

但在使用过程中,小蕾发现,这份表格还可以进一步优化:在这份表格上签字的人除了她,还有其他部门的人,这导致一些职责就不够清晰。那么,何不按照权责分开做两份清单?另外,将表格上的一些工作环节合并看起来会更直观。

小蕾根据自己的想法将表格优化后,工作职责更加清晰了,流程也更加顺畅了。慢慢地,小蕾优化后的清单开始在公司里流行起来。

03.制作清单

清单给小蕾的工作带来了实实在在的帮助,这让小蕾越发留心清单的开发和制作了。后来,她制作了时间管理清单、工作任务清单、消费清单、理财清单……通过制作清单,小蕾不但让自己的工作越来越高效,还帮助其他人优化了工作流程,提高了工作效率。

现在,靠“清单达人”的赞誉,小蕾已经成为公司里升职最快的员工了。

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