时间不够用?计划完不成?每天过得像打仗,累死累活,想要自我提升,但总是分身乏术……尤其是宝妈们,每天留给自己的时间少之又少,几乎每天只有等所有家务和孩子都解决了,剩下也就只有自己疲惫的身躯,根本没有精力再去做其他事情。
最近在学习《高效能人生实战训练营》这个课程,主要讲的是提升个人时间管理能力和个人效能方面理论和方式方法,主讲老师张萌,她是时间管理方面的专家,知道她的小伙伴都知道她有多个身份,企业家、作家、大学老师、职业拳击手……她把每个角色都做到了极致。她是如何管理好每个角色的呢,她说时间管理本质就是角色管理,做好各个角色之间平衡,做好时间分配,你就能做到掌控好自己的人生,而我们的人生是由当下每天组成,所以如何过好每一天就能决定我们如何度过我们的一生。
她介绍了自己一直在用时间管理工具——单点突破法。这也是管理工具,时间本质就是我们每个人生来都拥有的资源,那么是资源就需要被管理。那我们要用管理思维去管理好自己的时间,做好时间资源配置。单点突破法包含了计划、实施、总结、评估,再计划。它也可叫闭环思维。下面用我自己亲身案例来说下如何应用这个工具。
以我的跑步经历来说,因为燕子经常会听到身边的人说运动很好,但是因为工作忙或是要陪孩子等原因没有时间运动,运动这件事情被无限期的搁置~
先从计划开始说,我想我们每个人都需要有一个思维方式,做任何事情首先要想到目标,你获取什么资源,要达成什么目标,这是第一个要去思考的点。我想要开始培养运动的好习惯,第一方面是因为发现身体体能不足,每天下班就累得不行。第二方面也是想挑战下自己毅力;基于着两个想法,我开始制定了我的3月运动计划,全月完成100公里跑步。对于不是经常跑步的我来说,这个数字是有点不知所措的,但是经过目标分解之后,我发现没有那么难实现,把100公里分解到每一周甚至每一个天,发现每天只需要跑步3.3公里就可以了。最后,还要找到最佳时间,放在最应该发生的时间排到日程表中。我找到中午午休这段时间进行,因为这段时间是我精力最不好的时间,精力一早上的工作,人已经很疲惫了,那通过跑步进行充电保证下午的精力。好了,完成三个步骤才算是完成计划这个环节。
第二环节实施,这个就是把列好的计划去实施就可以了。另外,我们在实施过程要把效率这个点也结合起来用。什么是效率,在前面我也分享过,效率是要把事情分成是频发和偶发。如果是频发要重复修炼,让这件事情变成自己一项硬本领。如果偶发,建议找专业的人来做,在自己能力范围内。对于我来说跑步这件事情属于频发,我要通过重复的训练提升在跑步方面的技能,让自己能够跑得更快、更久,从而让自己体能不断加强。
第三环节总结,很多人会忽略总结这个环节,觉得不重要,但张萌老师说这个环节其实是最重要的环节。总结是下一次计划的前提。总结的第一步是做好记录,不以客观数据为基础的计划,是拍脑袋行为,是很难完成的。这也是很多目标无法实现的根本原因,不是能力问题,是不会订目标。管理学大师彼得德鲁克也说过,想要做好时间管理,第一步是做好记录。当他开始注意时间管理的重要性,就让自己的秘书帮他记录自己一天时间使用数据,他惊奇发现他计划的时间与自己实际情况相差甚远。我会用手机软件记录自己的跑步数据,然后把实际和计划进行对照着总结,跑多了还是跑少了。
最后评估环节,这个环节一开始自己不太会,需要借助外力。借助外力就是向外界学习如何评估,那学习也有很多方式:以人为师、读书、培训、行走有力量,这都是我们可以选择的,具体看自己喜欢。跑步我借助以人为师,我会去请教身边长期运动的小伙伴,让他们给些建议。比如因为我突然运动强度加大,导致我的腿部韧带拉伤问题怎么处理;如何设置跑步计划,这些都会向他人请教。在别人的建议下,我调整了运动的节奏,选择一周休息1天,然后跑完一定要拉伸等。经过一两次的指导后,后面的评估就由自己来写。最终我也完成100公里的跑步目标。
好了,这就是单点突破法的具体使用方法。还有,单点突破法使用范围很广泛,它可以解决各个方面的问题,不管工作上的,还是学习上的都能应用。大家都可以实践起来。
想是问题,做是答案,行动才有结果。希望我的分享对大家有所帮助。~
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