提高效率的秘诀

作者: 燕子曰在成长 | 来源:发表于2022-02-11 13:40 被阅读0次

    重要之事不可受芝麻绿豆小事牵绊——歌德 |德国诗人

    昨天已经对第三习惯“要事第一”的内容说过了,今天讲下在本章节我特别重要的方法。要事第一,我们可以简单理解为把时间分配最重要的事情上。但是,我们的时间和资源都是有限的,如何在有限的时间内尽可能把所有目标完成,史蒂芬·科维教了一个很好的方法,那就是授权。

    授权我对这个概念并不陌生,因为在平时工作中会经常用到。看一个人的领导能力好不好,有一个重要方面就是会不会授权。领导带领团队,光靠领导一个人是没办法完成团队目标的,是需要相互协作。给与信任之下,给他们充分授权,共同努力实现团队的目标。

    史蒂芬   ·科维认为时间管理就是自我管理过程,张萌老师也说要自己人生的CEO,这不都是需要我们把领导力带入到自我管理中来吗。前面内容说到要以原则为生活中心,要做到平衡个人不同角色的目标。一个人最少有两个以上的角色,子女、职员、学生、朋友等等 ,想要所有的事情都事必躬亲,导致每天只能在救火,忙于第四想象紧急不重要的事情。

    史蒂芬·柯维把时间分成两种:指令型授权和责任型授权。

    指令型授权不多说,直接说:你做这个,你做那个,做的那个人是没有思考和责任,完全听命于你就可以了。我们这里要重点介绍的是责任型授权。这是基于对于别人的信任,关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。起初,这种授权方式费时又费力,但却十分值得。通过这责任授权,可将杠杆的支点向右移动,提高杠杆的作用。

    这种授权类型要求双方就以下五个方面要达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺。

    预期成果:双方都要明确并理解最终的结果。

    指导方针:确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但一定要有明确的限制性规定。

    可用资源:告知可使用的人力、财物、技术和组织资源以取得预期的成果。

    责任归属:制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。

    明确奖励:明确告知评估后的结果(好的和不好,包括财力、精神方面以及意义)

    举个例子,我可以安排孩子负责洗碗,分担你的家务活。那么在开始这个任务之前,你要跟孩子进行一次谈话,沟通的内容可以按照上面五个方面进行:

    1.由你负责每天家里的碗筷清洁——预期成果。

    2.碗筷必须洗干净,在家庭成员全部用餐结束后再进行——指导方针。

    3.清洁用品和厨房水槽可用资源

    4.用餐结束2小时内完成——责任归属

    5.若能坚持一周完成任务,可以获得现金奖励多少。——明确奖励

    授权后,不仅你获得的时间,孩子也培养了责任意识。这是觉得值得的。

    但是在授权也注意,要因人而异。对于不够成熟的人,目标不必太高,指示要详尽,充分提供资源,监督考核要频繁,奖惩更直接。对成熟的人,可分配挑战性高的任务,精简指示,减少监督考核次数,考核标准则较抽象。

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