时间管理的奥秘在于行动二字

        作为一名拖延症晚期患者，深知拖延懒惰是实现人生目标的最大阻碍。毕业之后我就对时间管理这个领域兴趣浓厚，也阅读了这个领域很多经典书籍，8月份再次启动时间管理主题阅读，看了10本这方面的书籍。看完之后有一个深刻的领悟，其实时间管理是一门实践的艺术。“大道至简，法无定法”，我们只有实践各种经典的时间管理方法，借鉴各种时间管理达人的方法，然后摸索出一套适合自己的时间管理系统，最后付诸实践，付诸行动，努力坚持。时间管理的奥秘在于行动，如果没有行动，一切方法都是空谈。

        在时间管理方面我也只是蹒跚学步、摸索探索阶段，虽然看了很多书，学习了很多经典理论，但是还没有形成一套符合自身实际的时间管理系统。那么，我就时间管理主题阅读，谈一下自己的几点看法。

简·博克和莱诺拉·袁合著的《拖延心理学》

    认识拖延症背后的原因，才能治愈拖延症

        一直以为拖延症是时间管理能力不足造成的，直到看了简·博克和莱诺拉·袁合著的《拖延心理学》，才发现拖延症是一个心理问题。拖延症主要来源于害怕和恐惧的心理，有些人因为能力不足，害怕失败而拖延紧急事情；有些人因为害怕过于优秀，被别人孤立而刻意拖延；还有些人为了展示自己的掌控力，宣扬自己的主导权而不断拖延。那么如何治愈拖延症呢？首先就要把自己当成实验对象仔细清查存在哪些拖延症，并分析这些拖延症背后的心理原因，这样才能对症下药，制定切实可行的计划，利用时间管理工具有效应对。丁小云的《7天治愈拖延症》中，也介绍了当下常见的童年阴影型拖延症、社交恐惧型拖延症、上网成瘾型拖延症产生的原因，而他的应对方法比较理想化，就是去做自己想做的事情，成为自己想成为的人，以游戏者的心态管理日常事务。

        除了心理方面的原因，人类天生就有懒惰拖延的基因。人类的本性就是及时行乐，有什么欲望总想着立刻满足，有什么挑战性的事情能拖就拖。所以大部分人都有拖延因子的，只有极少数人与惰性、拖延、贪婪等人性进行死磕、较劲，通过自我革新实现人生目标。拖延症真的是人类进化的可怕敌人，我们之所以焦虑、担忧、自责和内疚，是因为我们屡次对自己许诺又屡次爽约。当我们认识到拖延症是人类的本能反应，每个人身上都有不同程度的拖延现象，这样我们会不会放过自己，不会太苛责自己，也放下了不安的情绪。这是治愈拖延症的第一步，也是关键的一步。

博恩·崔西《吃掉那只青蛙》

     吃掉那只青蛙，完成每天最重要的事

        在认识到拖延症产生的心理、基因等方面的原因后，如果你立志做一名努力上进、非常自律的人，那么就从最重要的事情着手。博恩·崔西《吃掉那只青蛙》里提到，你永远没有足够的时间做完所有的事情，但是你总是有足够的时间去做最重要的事情。80/20法则告诉我们，80%的价值都是由20%的工作产生的，而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。随着年岁渐长，我们的时间和精力弥足珍贵，一定要倾注在真正有价值的20%事情上。阿兰·拉金《如何掌控自己的时间和生活》里提出了“拉金式问题”，即我现在最应该做什么？一旦想到答案，就立刻去执行。我们要学会不断地想自己提问，然后分辨出当前对自己最重要的那件事。

      有句谚语说，如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话，那么这一天里再没有比这个更糟糕的事情了。“活青蛙”就是那件对你而言最重要的事情，如果不积极采取行动就会严重影响你的工作和生活。这一点我体会非常深刻。我每天到单位第一件事，就是列出当天必做的三件事，标出最重要的那件事，然后我就会不自觉、习惯性地规划日程、浏览豆瓣、更新微博，等我一圈刷下来马上就到吃饭的时间，经常导致当天的任务无法完成，给自己带来很大的心理负担。我每天有写手帐的习惯，本来用来提高效率的工具，反而在工具上浪费太多时间，本末倒置，事倍功半。当我意识到这个问题时，就规定每天早到办公室半个小时，就像写晨间日记一样写好手帐，时间一到不管有没有完成，都先去吃那只最丑的青蛙，然后再利用碎片时间完成手帐。

戴维•艾伦《搞定》

     确定下一步行动，是提高效率的重要法宝

        每天把精力和时间用到最重要的事情上，你才不会有虚度光阴的迷失感。当你学会吃掉那只青蛙的技能，就好像快刀斩乱麻一样，瞬间理清了盘根错杂的日常事务。所以精准判断当前最重要的事情，是治愈拖延症的第二步。但是就算你确定了当前最重要的事情，还是感觉心乱如麻、不知如何下手怎么办？你只需要确定下一步行动，就像多米诺效应一样，形成一个推到一个的连锁反应，不断推动任务快速突破、向前推进。我们的注意力是非常有限的资源，在集中工作学习一段时间后就会疲倦，然后开始东游西荡、无法集中。这个时候我们要盯牢当前任务的下一步行动，时刻把注意力拉回到当前重要的任务上。

        戴维•艾伦《搞定》是时间管理领域最具影响力的经典著作之一，它的主要贡献是提出了GTD理念，成为大家用来轻松高效完成工作与个人事务的最佳工具。GTD的核心就是要确定下一步行动。时间管理达人邹鑫的《小强升职记》，利用讲故事的方式，形象生动地阐释了GTD时间管理理念，可操作性比较强。这本书也提出，你的脑袋里只装一件事——你的下一步行动。我们要区别项目和行动这两个概念，项目是可以分解成很多的任务，而行动是不可再分解、可以马上执行的任务。比如，我每个季度都要编辑出刊单位内部期刊，这是一项比较复杂的项目，可以拆分封面照、卷首语、工作采撷、精彩文萃、封底照等任务，而行动则是指征集照片、征集文章、修改文章等具体任务。我们写在日程本或者清单上的待办事项，一定是可以不假思索、马上着手去做的行动，这样才能高效地完成每日待办清单，快速地吃掉那只青蛙。

格拉宁的《奇特的一生》

     柳比歇夫时间统计法，让你的时间看的见

        工欲善其事，必先利其器。时间管理的经典工具有很多，比如四象限法则、GTD理论、番茄工作法等，我唯一推崇并且坚持至今的就是柳比歇夫时间统计法。很多时间管理达人会推荐很多APP应用来协助提高工作效率，比如番茄钟、奇妙清单、潮汐、小容等，我都下载过来试用感觉都没有苹果手机自带的时钟、备忘录、提醒事项简单方便，用一段时间就会卸载掉，感觉一点都不好用，自然也坚持不下来。而iHour这个记录时间的APP是我坚持使用四年多了，期间因为更换手机而数据丢失外，从未间断使用过的软件。2016年至今，阅读时间积累了近1000小时，感觉非常有成就感。

        我之所以强调就像记账一样，仔细记录每一笔时间开支，是因为记录时间有很多好处。首先会让我们产生对时间的敬畏，年龄越长，时间越宝贵，我们要惜时如金。其次，只有认真记录，才能让我们审视时间管理的黑洞，改掉浪费时间的坏习惯。第三，更加直观地了解在感兴趣领域的时间投入状况，把学习成果数据化，做到心中有数。丹尼尔·科伊尔《一万小时天才理论》里指出，所有的世界级专家都需经历10000小时的刻苦练习。这就是大家耳熟能详的10000小时法则。同时提出一万小时天才理论的三大要项，即精深、激情、伯乐。虽然在某个领域投入一万个小时并不一定使我们成为天才，但是至少会让我们成为这个领域的行家里手。这也是我开始记录时间的初衷。而将时间统计发挥到极致的莫过于柳比歇夫，就像流水账一样记录时间长达56年，当然他所取得成绩也是非常瞩目的。他的故事在格拉宁的《奇特的一生》得以完整详细地呈现。

        我非常认同一句话，就是你怎么过一天，就怎么过一生。用心善待时间的，时间必然馈赠以美妙的人生体验；而肆意挥霍时间的，时间回馈的只有白了少年头空悲切。想要提升自我修养、治愈拖延症、开启高效自律的人生，没有捷径，唯有行动二字。