
在工作中,但凡需要和客户打交道,你可能会不可避免地遇到一个情况,那就是客户会抱怨,挑你工作上的毛病。
也许你会很委屈,明明自己没有做错什么,却要被客户指责服务工作不到位,然后老板也会怪你处理不好客户的问题,最后责任都推在你身上,由你承担一切结果。
这种情况下,你是不是也想发火了?
其实有时候问题不可怕,可怕的是坏情绪传染带来的负性循环,你被迫成为了一个出气筒,你心里委屈愤怒,然后你身边的人可能也会因此成为你的出气筒,这样就会形成一条清晰的愤怒传递链条,而最弱小的人,将成为这个链条上最终的承受者,他会被动承受所有的怨气。
这种现象在心理学中被称为踢猫效应,就是人有了不满情绪和糟糕的心情,会发泄到比自己弱的对象身上。
举个例子:
你做客服工作,打电话向客户宣传活动,结果客户还没听完,就对你破口大骂说要投诉你。
你的心情可能也会很不爽了,等下班回到家,你被客户影响的情绪还没调整过来,这时候你可能就会把脾气发在父母或者伴侣身上。
但想想,本来真正有问题的是那个向你发泄情绪的客户,最后你却受此影响,甚至还影响到你和最亲的人之间的关系,这样想想,是不是很不值当?
所以工作中如果遇到一些难缠的客户,我们首先应该要学会转变自己的思维方式。
有时候别人的抱怨与你做的好与不好无关,每个人会有自己的期待和喜好,当结果不符合自己的期待时,自然会不满意,所以心态上把这种现象看成一件很正常的事情就好。
不要把它与你的个人能力直接挂钩,要学会冷静分析。
其次,要尽快调整好自己的情绪,不要把情绪波及他人。
有一个方法是,当你想发火时,可以看看你周围的环境,想想自己还能做哪些事。因为我们的右脑掌控情绪,左脑掌控逻辑,当你控制不住情绪时,刻意启动左脑思考问题,就有利于控制右脑的情绪作用。
最后,如果你想要维护与这个客户的关系,那你应该要认真对待,化解对方的抱怨。
在这个过程中,你要注意以下几点:
第一,仔细倾听对方抱怨的内容,思考他的抱怨是否有理有据,看他是单纯地发泄情绪,还是你确实有疏忽的地方;
第二,如果你做错了,那你就应该为自己的行为道歉;如果是对方的问题,那你可以点到即止,让客户自己领会到这是他的问题,然后你可以轻轻放过,理不直的人,常用气壮来压人,而理直的人,却可以用和气来交朋友;
第三,一起协商解决问题,比如跟对方明确他的要求,把你的想法和方案都告诉他,让对方看到你处理问题的态度和能力,并对事情的执行情况有大致的了解,这样对方不会一直追着你问,你也就不容易被对方影响情绪,可以更专注地解决问题。
第四,事情结束后,最好能跟客户交流一下,确认对方的满意度。这样也有利于你后期复盘总结,积累经验。
在销售行业中,常常要面临客户抱怨的情况,了解他们的抱怨心理,将有利于你更好地解决问题。
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