怎样用PDCA循环策划一场活动

怎样用PDCA循环策划一场活动

9月28日，不出局创始人覃杰、军师姐姐来到昆明，作为中国行昆明站的负责人，之前并没有收到具体的活动通知，军事姐姐希望一切从俭，只有几条简单的要求，其他全靠自由发挥~哇~有很多发挥空间这对于我来说真是太棒啦~

说干就干，我开始发动云南站的小伙伴们参与其中，还准备了一些托底项目（由于项目多会议时间明显不够用所以没用上），打算做一个有当地特色的007聚会~！这篇文章以PDCA循环模式来聊聊怎样举办一个圆满的活动吧~！

怎样用PDCA循环策划一场活动

PDCA循环，又称为“戴明循环”，PDCA这四个字母分别代表“Plan（计划）”、“Do（行动）”、“Check（检查）”、“Adjust（纠正）”。戴明认为，高质量不是来自给予结果的产品检验，而是来自于过程的不断完善。我们在实施一个项目的时候PDCA循环可以督促每个环节不断完善，最终使项目圆满完成。

怎样用PDCA循环策划一场活动

一、计划

作为聚会承办方，首先应该和主办方确定好会议流程：

13:30~14:00 签到

14:01~14:10 开场

14:11~15:15 每人1分钟

15:16~16:15 主题分享（覃杰）

16:16~16:30 中场休息

16:31~17:00 主题分享（班长/值月生）

17:01~17:35 主题分享（军师姐姐）

17:36~19:00 合影+晚餐+自由链接

19:01~19:15 打磨打样

19:16~19:45 小组打磨

19:46~21:15 展示+送钻石

21:16~21:30 提问

21:31~21:45 总结

21:46~22:20 工作组复盘

在确认了参会人数以后，我请大家做了一个自我介绍，根据大家的特长进行了分工。

一个PDCA的循环式计划，一定要有“Who do What by when”，也就是“谁在什么时间完成什么事”责任明确到个人，而不是口头布置，责任模糊。

二、行动

行动是最占用时间的部分，也是最重要的部分。承办一个会议并没有太复杂的部分，大学时期策划晚会比这个复杂得多，无论策划的内容复杂与否，行动时应该考虑大多数人的利益，发挥小伙伴们的力量，团结协作，像是这次场地选择，小伙伴们提供了三个免费场地，因为打听过其他站都开到很晚，所以选择了市中心的位置，方便战友们回家。

三、检查

每一件交代出去的任务，就像一个扔出去的回旋镖，最终必须回到手上，这是PDCA循环的关键。执行过程中与工作人员沟通，有没有遇到什么困难？有没有更优的解决方案？需不需要增加人手帮忙？要以整个活动圆满成功为目标，大环节不能出纰漏的情况下把细致的地方安排妥帖。云南站有三十名战友参加，我们希望以更轻松、更亲密的方式与战友链接，所以选择了舒适的沙发座椅大家围坐一团，源源不断的水果和普洱茶让聚会增色不少。

四、纠正

会议准备期间应该尽可能周到，像是带去的笔记本电脑刚好派上用场（老大笔记本的接口和投影的接口连接不起来），小音箱也为音频的播放起到作用，设想如果没有带这些东西直接影响整个会议流程还真是惊出一身冷汗。策划人应该尽可能想到多种突发状况和应急措施，宁烂勿缺，像是我大学时候参加歌唱比赛居然遇到放不出配乐这种情况=，=！真是一切皆有可能，然后我就清唱了……这次会议我还准备了一些托底项目，比如外出吃饭订餐（由于时间紧迫改为就地盒饭）、休息时间的音乐、节目等等。

纠正是为了总结成功经验，制定相应标准，或者把未解决、新出现的问题转入下一个PDCA循环。

怎样用PDCA循环策划一场活动

五、收获

这次中国行最触动的一句话是，你的简历不再是写出来的，而是长期践行出来的。

遇到一些说得比做得好得多的人，就会比较迷茫我们这样“不会说”“不想说”“不爱说”的要怎么办？有意思的是作品会说话，我希望自己能用长期的践行来书写一个漂亮的简历，用作品说话~

由于我的搭档（15岁时说好一起开发游戏的小伙伴）已经是备受认可的国内顶尖独立游戏设计师了，所以我这边要努力才能配得上他的努力。放个话，浅浅要做世界级的游戏原画师。

之前我的一分钟自我介绍非常混乱，基本上属于疑难杂症，听过好几个关于个人品牌的课程也还是有疑问，军事姐姐却几句话就解决了疑惑多年的问题，作为在智囊团里呆了大半年还没有抓住机会“近水楼台先得月”的人我真是太惭愧=，=！

怎样用PDCA循环策划一场活动