【基于行政工作场景 探讨效率提升之道 ↗↗+关注】
【痛点】
行政工作中，我们经常在“重复昨天的故事”，比如开会，基层干部一年可能要组织很多场大大小小的会议。虽然说熟能生巧，但事实上，很多时候，经常重复做的事情，还是会在某些环节出差错，或者是忘记什么。
记忆是靠不住的
【技巧】
今天，我想跟大家交流的就是，让重复做的事情流程化，尽量精益求精，不出差错。我把这种方法，称作“菜单工作法”。比如会务，就把会务可能需要做的事情尽量完整的列出来，就像火锅店的菜单，不一定每次每样都点，该点的菜总是在那里，保证不会忘记。
还是以开会为例，我们可以做一张“会务菜单”，如图。
excel版本，可以方便地打印，并打“√”记录需要落实的事项。
会务菜单
简单一个小会，不算不知道，一算吓一跳，竟然至少有50几道工序。虽然，我列的是最简单的机关小会的流程，很多工序还可以细致下去，比如，有住宿的、要出会议纪的、要选举的等等。
这么多流程，我们粗粗地想肯定没问题，但会务做的好，还是需要把每一个环节，没有这样一个“菜单”，还真容易忘记其中的某些环节。
像我这么追求完美的人，经常会想一句话“用打造艺术品的心态去做一场会务”，套用时髦的话，开个会也要“工匠精神”。
因此，我经常还会用到一个工具，叫幕布（以后的文章会专门介绍）。
用树形结构，思维导图模式，把会务的每一个环节“多层级”地思考并落实下去。
比如，你考虑出席领导时，可以更深一层考虑是否邀请上级领导？如果邀请是否需要安排接送？几点到达，谁去门口迎接，会前休息安排在哪里，领导是否讲话，讲话稿谁负责等等问题。同时，还会容易忽略一个问题，领导过来是否有随行人员，是否安排座位，怎么安排。这些细节，如果没有提前思考，临场就比较被动。（如图）
加了这么多层级，就不止50道工序了
动图效果
一句老话——细节决定成败。
【小结】
“菜单工作法”对于做经常重复的事情还是有比较好的效果，而且可以在工作的过程中，不断完善不断精致，下次遇到同样的工作，只需在清单勾选需要做的环节，再落实到位就可以了。
当然，这种思维还可以运用到我们的工作中。比如，我们可以列一个出差清单、旅游清单等等，避免每次出行总会有东西落了。
思维是相通的，如果你也想到了，建议做起来。
如果你有更好的办法，或者需要我的表格和清单，请联系我。
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