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列示一些不可忽略的账外账(系列1)

列示一些不可忽略的账外账(系列1)

作者: 欢快相逢 | 来源:发表于2017-06-07 15:38 被阅读46次

    这里所说的账外账,不是指的账外资金那套账:)而是说除了我们日常会计账以外,还有一些会计工作不可不做(不然影响效率)。

    由于会计一直有个传统认知,书上也这样说——(会计要)”以实际发生的经济业为依据“入账。

    这句话,往往会导致会计一直有个惰性:就是做完会计通常账务后,就无所事事了,对于一些事后追加措施,或是事前预防措施,或是对于或有事项以及一些风险防范就没有进行系统的账目记录,非见杜撰不做账,其实,这是对账务的狭义理解,要知道,除了正常账务以外,还有一些对正常账务充当补充的辅助账簿(书中可能一带而过,不知你重视起来没有:)也不可或缺要重视并做起来,万不可只做了”有票据的业务“就以为万事大吉了。

    下面具体说说是指的哪些(但应该不限于此些)。

    备查账簿:
    备查账簿重要而格式不定,可以是账簿式,也可以是自制表格(坚持实质重于形式原则:)

    备查簿样式

    应收票据的备查账簿登记方法:

    我们收到承兑汇票后,一般流程是先入账,会计分录是——

    借:应收票据

    贷:应收账款;

    除了做完这些会计处理后,还需要另外登记应收票据备查簿,记录应收票据的到期日,开票日,承兑银行等信息,以便了解到期进度;如果中途转让别人,还要记录转出情况,无论是到期承兑,还是转让冲账,都要增加注销标记。

    需要登记备查簿的背后原理是:

    现在大部分公司所用的财务软件它的账簿查询只是即时查询,账簿只能反映这笔款项自客户方收回,应收款项终结,但并不能主动提醒这笔款项的到期日即将到来。而且账簿记录只是对该项业务发生的提炼,诸多信息并不能通过账簿查询得到,所以,通过备查账簿是对主账簿的有利补充,可以随时翻阅,能够防止承兑过期而忘记去承兑,影响资金的使用。

    还有哪些辅助账簿不可或缺呢(待续)。

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