
在职场上,任何一个稍有规模的企业都会有绩效考核,任何一个创业型公司发展到一定程度也都需要建立绩效考核,可以说绩效是员工和企业都绕不过去的一个问题,由此可见绩效考核的重要性;尽管很重要,但是能把绩效考核做好的企业却不多,大多数企业的绩效考核都是浮于表面,应付了事,起不到真正的作用。
一个优秀的绩效考核,应该是要从结果上考核员工产出的结果,从品性上考核员工的人格品性,从行为上考核员工在工作过程中的表现,即考核过程、考核结果、考核职业素养三方面。这三个方面听起来很简单,做起来却很难,因为每一个企业不同的工作环境、不同的管理机制、不同的企业文化,都会导致绩效的设计和执行出现不同的因素干扰,最终结果难以把控,需要结合企业的情况做不同的调整,这就考验企业管理层的水平了。
目标的定制
对结果的考核本质上是属于目标管理的范畴,绩效考核的目标,是从上而下的目标,从公司战略层面的目标拆分到部门的目标、个人的目标,由上下级一起分解出来的目标。
企业如果要做绩效考核,首先需要定的就是企业的年度经营计划,这个计划在管理层的商定里可能会比较概念,但是需要具象化成指标,有了具体的指标,才可以向下去拆分到每一个业务部门,定出每一个业务部门的目标,然后再根据业务部门的人员,细化为每一个人的目标。
在企业的经营中,经常会定出类似这样的目标:今年要进入某一个省份,开拓出这个省份新的市场;这样的目标就属于概念的目标,这样还远远不够,需要具象化出来,比如企业如果是做医疗器械的,那么基于这么一个概念的目标,就需要具象化出这个省份有多少个市,每个市有多少个医院,今年需要搞定至少多少个医院才算是开拓出了这个市场;需要在这个省达成多少的销售额,这个销售额分到每一个市应该是多少,才算是占领了这个市场;要细化出这样清晰可衡量的目标,才能向下去分解到业务部门,分解到人员。
以这个例子来讲,虽然是以开拓市场、销售额为导向定出来的,但是却不意味着这个目标只和销售部门有关,实际上这样的目标和企业的每一个部门都有关,比如对人力资源部来讲,开拓市场需要招聘新的销售人员,那么需要维持怎样频率的人员招聘、人员流失率控制在什么范围内,才能不影响市场的开拓,就是人力资源的目标;对于生产部门、采购部门等部门来说,需要维持怎样的产品质量、采购质量才能保证公司产品的质量,保证客户的满意度,就是这些部门的目标。
一个企业如果没有经营计划,或者经营计划没有办法细化成可衡量的指标,自然也不可能做出绩效考核方案,这种情况下不管是什么样子的绩效考核方案,不管是找什么厉害的咨询机构来帮助,最终出来的绩效考核方案一定是浮于表面的。
过程的管理
当公司的目标拆分到部门和个人后,要完成部门和个人的目标,那么就一定需要有对应的工作计划,这些计划如果落实的好且有效,自然就会产出相应的结果完成目标,反之如果工作计划没有落实或无效,自然也不可能有结果,所以考核过程实际上就是对工作计划的管理和考核。
以销售部门来讲,基于企业的经营计划是要开拓一个新的省份,所以销售部门有了开拓医院数量上的目标要求,有了销售额上的目标要求;要达成这些目标,是需要销售人员去开展工作的,他们的工作可能是拜访医院、拜访科室主任、拜访区域代理商等,这些拜访数最终都会形成工作计划,如一月要出差几次,每次出差要拜访多少人,多少次拜访要达成什么样的转化等,将这个过程管理起来,实质上就是对最终目标进行了管理,这就是过程的管理。
以人力资源部门来讲,要满足业务部门对人员的需求,需要有具体的落实动作,比如每月要约到多少面试的人员、每月要开展几次招聘会议等,这些行为产生的最终效果是招到了多少人,也就是人力资源部门的目标;如果要降低人员的流失率,对人力资源来说可能是通过开展团建活动的方法建立员工的凝聚力,通过培训的方法建立对企业文化的认可,从而来降低人员流失率,那么团建次数和团建效果的评价,培训的次数和培训的效果评价,也就是过程的管理。
目标很重要,但是怎么一步一步的达成目标也很重要;如果只有目标没有过程,就像是指了一个方向却不告诉大家怎么前往这个方向,以至于是让每个人自由发挥,最终结果难以把控;如果只有过程没有目标,一群人也很难凝聚在一起朝一个方向努力,最终事倍功半都是奢望。
职业素养的定义
企业都是在用人做事,既然是用人做事,那么要用什么样的人就很重要了,一个能力非常优秀但是三观不正的人,和一个能力优秀三观也正的人,所能带来的结果显然是不一样的,企业应该选哪种人也是毋庸置疑的,那么怎么选出能力优秀三观也正的人,就是绩效考核里面的职业素养的考核。
一个人的职业素养不外乎是体现在行为上、价值观和态度上、个性和个人品质上、内心驱动上、自我形象上这几个方面:
行为是指一个人的外在行动和表现,人可以伪装一时但很难伪装一世,行为会暴露他的真实状态;
价值观体现在人们对事物的判断和偏好上,三观正不正就是价值观的体现;
个性和个人品质是一个人的心理特征和他持续稳定的行为;
内心驱动是一个人的动力所在,它产生持续而强烈的想法引导和决定着一个人的外在行为;
自我形象是一个人对自己的看法的体现。
人无完人,很难有人每一个方面都非常优秀,也很少有企业要求一个人在每一个方面都优秀,所以企业要什么样的人,需要结合企业文化去做选择。假设企业如果非常看重团队合作,那么就应该基于这五个方面的考量,去设计偏重于团队合作上的考核;企业如果非常看重客户,那么就应该去设计偏重于客户为先的考核。
绩效的落实
绩效考核方案虽然是由上而下的,但是却不单纯是上层定制、下层执行这样的由上而下,而是企业高层定制出经营计划后分解到各个部门,再由各个部门列出各自部门的目标清单后和部门内部的员工去谈论,确定出共同认可的目标,在这个过程中可以有新增也可以有修改,一切以双方共同认可为最终原则。
之所以要这样,是因为目标的达成最终是由各个部门的员工去执行的,而不仅是靠部门的领导去达成的,如果员工对目标不认可、认为做不到,不管什么样的目标最终也都是不可能实现的,绩效考核方案也就自然是没有了意义。
绩效考核之所以有考核两字,就是因为完成了有奖励,完不成有惩罚,罚什么奖什么自然也就是绩效绩效考核里很重要的一部分,一个只有罚没有奖的绩效考核是不可能得到员工认可的,一个只有奖没有罚的绩效考核也不可能得到企业的支持,所以这两个方面就需要综合运用。
一个好的绩效考核方案,会让优秀的人得到奖励,让差的人被淘汰,从而达成正向循环,让团队越来越优秀,让企业良性的发展;这样的一个绩效考核方案,是由企业和员工一起参与定制出来的,而不是由某一方单方面定下来的,也是靠双方共同去遵守执行起来的,而不是某一方的单方面意愿执行起来的。
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