20/28数据透视表

一、 认识数据透视表

1、 数据透视表的功能及特点

功能：是种工具，起到引擎的作用

特点：

1- 简单易操作，上手快

2- 和用户的交互性强。可按用户要求统计，可代替函数。

3- 扩展性强

4- 需系统学习

2、 简单创建数据透视表的步骤

1） 选择区域中任意单元格——在参数表中选择

2） 插入透视表——指定任意在表格的空白区域里或新建区域里插入透视表

3） 选择行、列、值——依需求拖动所需字段到透视表即可

3、 了解数据透视表结果构

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二、 养成良好的数据处理习惯

常见的5中错误即解决办法

1、 空字段——填全

2、 相同名称的字段——给字段名称编号来区分

3、 合并单元格——批量取消合并单元格

选中区域——取消合并单元格——定位空值——输入公式=b2它上面的单元格——ctrl+enter批量复制公式——选择型粘贴将文字型字符转换为数字型字符

4、 空行——ctrl+g定位空值的方式来删除整行，注意要确认好空行所在的列

5、 文本型数字——用分列的方式转换为数字型字符

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终于等到期待的数据透视表了。据说它的功能，可以代替烧脑的函数，太好了。还记得那句话吗？“简单是极致的复杂——达芬奇”，在Excel里可以理解为用简单的方法解决复杂的问题。透视表也是就是其中的有效工具之一。

昨天的课堂翻转，我已经录制的给销售明细表建立数据透视表的视频了。今天只好录别的了。讲5种在建立数据透视表时常见的错误吧。

这5种常见错误，第一节里，老师讲过，要养成使用Excel的良好习惯。“习惯决定成败”。学会使用Excel要有7步：开始-获取-规范-计算-分析-转化-输出。今天的数据透视表就体现了数据的规范化。不规范的数据或表格是不能在透视表里正确使用的。在要创建数据透视表时就发现，错误的或者说不好的Excel习惯会影响到数据透视表能否成功建立，建立后是否会正确运算。

在我们学完特训营的课后，再翻过头来去读开篇的那份总论，感受到提到的要点一定会变得明确、理解也会深刻了。