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在物流公司,最近有一个客户的运费款项一直批不下来,时间过去一个多月了。每次来问,运费可以安排吗?不是推这周五,就是下周吧,再是下下周一,有时说老板不在去工厂了,老板很忙的,疫情压了3个多月,单子很多的,批也是要时间的……
反正是各种理由,有一次跟我们说,下周一老板说会付的,我也问她们,您们老板一般说话算数吗?她回,算吧。周一,还是没有收到费用。
我们给她们最后期限,如果这周再不付,下周也要去您们公司看看。我们也是第一次合作,面也没见过。这都是疫情前的单子,疫情就3个月,没法上班、开票、寄出,是没办法的事。发票寄出后,一个月过去了,一直不付款,我们不明原因,她们一直说老板忙。
她们想着这个事情没有解决,拖着也不是个事,再不解决我们真的要上门。这周四早上,打来电话说,上次疫情有重庆一单,加了3300元,一直审核不能过,老板说这个加太多,能少点吗?没办法少,能少的都已经少了。加费肯定是有原因的,超重2吨,罚款500元,找人倒车,车到重庆,上海来的司机不让进园区卸货。
如果上海的师傅过来卸货,一是进不去,二是发现了抓去隔离7天还是14天。隔离7天,那成本就高了。所以要不倒车,要不找个司机到高速服务区倒下,重庆的物流园也是封闭的。要倒车,得有液压车,还要两个车是一样高的,能拉到对方车上去,反正各种费事。那要不找司机开过去,其一,师傅的车同意给陌生人开;其二,听到上海的师傅过来,那时都不是钱不钱的问题了,是万一有阳性问题,没有报备,也是要负责任的。我们肯定要想办法把货卸掉,后面总算谈拢,找到一个师傅开着我们师傅的去厂里卸货,卸好再绕一圈开到这个服务区来还车。
现在客户有疑问,那交警开的罚款单超重单有吗?确实没有,当时卸货,师傅也跟重庆收货点也说过,在高速口被交警抓到,又是上海来的车,害怕没敢多问就匆忙的离开。对于您们那天装了多少货,您们心里也是有数的,不是我们说超重就超重。
过了一会,客户又来一个疑问,那次您们是用专车送过去的吗(怀疑我们是配车过去的)?那时疫情最严重的时候,上海所有的物流园都封闭,我们也不发零单货,我们上哪去跟您们倒车,重庆物流园也都是封闭的。后面我又想到一个办法,您们可以再一次去确认。您们收货园区,货车进来肯定有登记过,您们去查一下当天卸车的车号是不是跟我们装车的车号是致的。如有疑问当然得得提出来,我们也会尽量去解答,消除您们的疑虑。她们也能感受到我们态度的诚恳。
我们不能用平时的价格来看疫情的运价,要站在当时的角度去年当时的价格。下午收到她们的信息,说款今天会付的,待会给我们水单,过了一会,收到截屏,叫我们晚点去查到账了没。
我兴奋的回复到:好的,十分感谢!有问题大家一起解决,您们不说,我们也不知什么原因。事情放在那,就一直在那,这样大家都比较耗能。解决了,我们有更多的时间放在其它工作上。感谢大家的敞开,一起解决!完美!
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从中的启发是: 有效沟通的重要性,我们用短短几次来回的沟通,就解决问题的本质。之前她们一直没说不批的原因,一处放着,就算让我们去猜,我们也是猜不到了。账也是对好才开票的,我们认为这不是问题。本次沟通我也是没有一点情绪的,就事论事,大家心平气和的来解决顾虑。
千万不要让他人去猜你的想法,或你去猜他人怎么想的,大部分是行不通的,没有人是谁肚子里的蛔虫。心中所想,用正确的方式表达出来,甚至有时还得与对方佐证,听到理解的信息与他人想表达的是否一致,这样的沟通高效准确省时省力,清楚明白。日常生活中,我们遇事多沟通,少憋气,少猜想,多核对,多体谅,多换位思考!敞开心扉,相信良好的沟通,让一切畅通无阻!
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