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结构化倾听:怎样倾听,才能提高沟通效率?

结构化倾听:怎样倾听,才能提高沟通效率?

作者: 谢良清爱培训 | 来源:发表于2022-07-23 18:24 被阅读0次

    职场的沟通,不是为了沟通而沟通,更不是为了说话 而沟通,是为了解决问题而沟通。如果沟通的目的是为了解决问题,那么最重要的是 什么?是我得能听懂那个问题是什么,我能听懂对方在说什么、在要什么、在对什么 不满意,他在给我提什么条件。听懂对方的意图是沟通的基础。

    所以,我想跟你强调的是,沟通的起点是听而不是说。

    倾听能力实在太重要了,所以在整个「沟通训练营」当中,我会拿出三讲的篇幅,来 专门训练倾听的能力。我们会分别从三个层面来解决倾听的问题:

    第一:怎么精准倾听,也就是彻底听懂对方的意图。

    第二:怎么让对方知道,我听懂了。这一步能建立信任。

    第三:基于我听懂的内容,我怎么给对方一个回应,让我们的沟通能够真正地开展起 来。

    这就是我们这个模块的整体安排。所以,今天我们就进入第一讲,通过学习结构化倾 听,保证自己能真正听懂对方真实的意图。

    关于听这件事,你肯定听说过那句老话,叫听话听音。这句话是什么意思呢?就是说 一个人特别厉害,善于倾听。他听别人说话的时候,不仅能听到对方表达出来的意思, 而且还能听懂对方没表达,但是想表达的意思,很厉害吧

    但是你也许要说,这太难了,完全要靠社会经验,肯定只有那些混江湖多年的老江湖, 才能掌握这种能力。我告诉你,不见得。如果你能掌握接下来我教给你的这种方法, 哪怕你很年轻,没有什么社会经验,你也能拥有这种听话听音的能力。这个方法就叫 做结构化倾听。

    什么叫结构化倾听呢?

    当对方表达的时候,你作为倾听者,接收到了源源不断的信息。这时候你要做一件事, 那就是请你在头脑里自动画三个格,把听到的所有信息,进行分类处理。

    第一个格叫做“对方陈述了一个什么样的事实”,把事实部分放在这。

    第二个格叫做“对方表达了一种什么样的情绪”,把情绪放在这。

    第三个格叫做“对方期待我作出的行动”。在他表达了事实和情绪之后,一定有一种期 待我作出的反应,这一点非常重要。

    总结来说,就是事实、情绪、对方期待的行动这三个格。用这三个格分门别类地处理 我们听到的信息,这个方法就叫做结构化倾听。

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