沟通的终极目的是什么?沟通不是打嘴炮,而是为了解决一个事。
所以,所以,所谓的建设性沟通,就是通过沟通,解决了某个事。
举个例子,部门商议下次团建活动去哪里玩,本着充分民主的思路,大家各抒己见。会议最后,一定要达成一个一致,到底去哪里玩!这还不够,还需要明确,谁去踩点,谁去订餐,谁去雇车,谁订房间,谁备零食和应急药品,同时,加上一个时限——什么时间办完。这就是一个有效沟通的简单模型。
而实际的沟通场景,要比这个复杂得多。很多事也不是三言两语就能定下来的。如何在复杂的沟通场景中,能把每次的沟通都导向行动呢?就需要我们找到“最小可执行方案”。
比如,客户找到我公司,要采购100台车。这可是1500万的大单,肯定要经过多轮询价、谈判、质保条款等等。假设客户第一次到公司来看产品,除了在会议室里介绍车型的设计理念、技术优势等,最好让他看到我们的汽车,自己试乘试驾一次。在试驾的过程中,销售人员就可以及时代入场景——您看,以后您的业务人员开着我们的车去谈业务,中午没地方午休的话,就可以把这个座椅放平,二排变成一张床,美美的无休一下,下午就能继续精力充沛去谈判。您购买我们的车,我还可以给每台车都搭配一个舒适的头枕,还可以在后备箱隐藏的地方放一个小薄被子。
这样,在后续的沟通中,可以将被子的款式和头枕的款式给顾客,征询意见。甚至可以开两台车,配上头枕和被子,让客户拿回去给业务员实际先体验一下。下次您的业务员跑业务,就请开着我们的车去吧,有什么需要改进的地方,也即是向我们 提出,我们会更好地改进。
在这些看似小里小气的事情上,日拱一卒,持续推进,不仅可以落实每一次的额沟通,还能不断增加客户的“拒绝成本”。
对于客户提出的看似无理的需求,如何才能落地呢?
比如,顾客说,你们这台车,再优惠2万我就买。
这个要求,从合理性上来讲,几乎不可能答应。这时候,我们就需要结构化地来倾听,客户到底想表达什么?
他是一定要砍价吗?很多时候,客户提到降价,并不完全诉求降价。可能是觉得这款产品“不值”,也可能是想争取一些别的优惠。
这时候,你一再给客户解释,这2万元的降价是不可能的,我们的利润根本没有这么高,等等,你觉得你是在回答他的诉求,但其实根本不是他想听的。
这时候,第一是要解释“我们的车很值”,可以从设计上、动力上、内饰上,给客户强化,跟我们同样尺寸、动力的车卖多少钱,所以,这个价格,相比竞品,是非常有优势的;第二,就是要给与一定的让渡。可以说,您看,您一次买这么多车,我可以向公司申请,成立一个专门针对您这一批车的服务团队,这批车有任何问题,您打个电话,我们就上门。
最后,再讲一个我运用“建设性”沟通的小例子。
昨天,一家做电子印章的公司到我所供职的企业来拜访,想让我们使用他们的电子印章系统。
对方的技术人员介绍了半天,我一方面听的云里雾里,另一方面,也不知道这个事到底要怎么进一步沟通。
突然,想到了这一章的内容,于是,我说道:
这个电子印章,对于我们公司而言,非常重要,您描述的功能我也基本听懂了,您看,接下来,我们分几个步骤行不行:
第一步呢,你们有没有可展示的东西,我本周内带同事去参观一下,整套系统如何运转;
第二步,我们根据参观的情况,结合我们自己的实际工作,梳理一下我们的诉求,再跟您沟通第二次;
第三步,适当的时侯,我们会带公司的主管领导,到您已经实施的项目学习;
第四步,我们的主管领导会判断做不做,到时候我们会启动招标程序。
最后,在请教对方,这样的安排,您看看还有没有要补充的内容。
对方的经理当然答应了我的要求,还说:我们可以先给你们留下几个电子章,你们先用起来,这样,有啥问题和需求,咱也能及时沟通。我心里暗想,这是高手啊,不仅摸清我们的真实诉求,也增加了我们的拒绝成本。
一次富有建设性的沟通就这么完成了。
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