无印良品有一个著名的管理方法:晚上六点半以前必须下班!这个管理法,是无印良品最著名的一任CEO松井忠三在他的著作《解密无印良品》里面写到的。
无印良品的员工从来都是非常热心,觉得加班是理所当然的,经常工作到最后一班电车结束,周末也常常只休息一天,但是这样,不但没有提高生产力,而且也没法得到工作的新创意。
于是有一天,松井忠三决定让员工不再加班了。
从每周的一天“无加班日”开始到每周两日,期间有过混乱,有员工假装离开,最后偷偷跑回来,或者干脆把工作拿回家做等诸多问题,最终通过各方的努力,无印良品虽然没有100%完全消灭加班,但是也达到了非常好的效果。他们后来轻微地修改了规定,要求每个部门每天晚上六点半之后留在公司的人数不能超过部门总数的10%。到了2013年,又把这个数字降到了7%。结果,不仅员工的幸福度大大增加,整个公司的运营效率也显著提高了。
为了贯彻全公司全体员工晚上六点半下班的政策,公司各部门都做了很多改善和努力,拿出消灭加班的方案,开始审视每个岗位的工作!
1. 砍掉一些没有多大成效但很消耗时间的工作。
2. 开始优化工作流程。比如汇报工作都用统一的模版,每次只需要填上数字和相应的信息,节省了很多的时间。
3. 消灭加班的命令还促进了各部门的合作。
4. 最后大家都发现,以前需要10到12个小时完成的工作,放在现在8个小时内也能完成!
加班文化可能在很多行业,很多公司都很盛行,公司鼓励员工加班,员工以加班为荣(这里不排除有的工作巨大的工作量需要加班来完成)。但细想一下,在8小时以内的工作时间段,我们是否都在有效,高效地工作,是否在拖延,没有及时处理问题,邮件等,半个小时就能完成的工作拖到两个小时,一些与工作无关的事情是否占用了你一部分时间,比如刷朋友圈,浏览突然弹出的新闻,刷抖音,快手等,据我了解,会有一部分女生会把朋友圈从头刷到尾,才从尾刷到头!其实这些看似很小的行为,会消耗我们很大的时间和精力!无印良品调查了整个员工的网络使用情况,发现大家整体上25%的时间都在做和工作无光的事。
日本人拼命的工作精神是众所周知的,在这样一个加班文化盛行的国家,松井忠三推行不加班文化真是难得可贵,同时也要引起我们的反思,特别是那些被加班,工作繁重困扰的职场人,如何8小时内有效工作,六点半以前下班,是我们值得思考的问题。
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