以儿童的视角看世界,打造儿童齿科界的“迪士尼”
在中国,上亿儿童患有龋齿。有些儿童可以轻松地完成治疗,而有些儿童一听到看牙,就紧张、抗拒。进诊室、上牙椅、张嘴……每一个环节都是一次挑战,都变成了难题,小孩害怕抗拒,大人焦虑苦恼,医生疲惫烦躁。

成立于2015年的初创企业极橙儿童齿科为解决此问题,决定打造一个“去医疗化”的“家庭牙科诊所”,立志成为“儿牙迪士尼”。通过太空主题乐园的诊所环境,极橙儿童齿科在成立之初就凭借“高颜值”吸引了大批用户,但随着用户量增多,关于服务感知与用户体验,品牌认知与品牌价值的问题也逐渐浮现。
通过在诊所内布置“太空主题乐园”的硬件环境, 极橙儿童齿科在成立之初就凭借“高颜值”吸引来大批用户,但随着用户量增多,关于用户体验和品牌认知的问题也逐渐浮现:
1、服务体验缺乏整体性
大部分用户抱着较高的期望到店,期待专业的儿童齿科能够更好的解决孩子牙齿的问题,能够在这里感受到与以往不同的服务体验(对比公立及其他牙齿诊所),在“儿牙迪士尼”可以得到更多惊喜。
在项目调研阶段,我们从第三方平台的负面评论中,实际用户访谈和内部工作人员的介绍中,发现外部硬件环境的优势,与服务体验流程系统有较多落差,导致用户对极橙儿童齿科的整体期待没有得到满足。
2、品牌差异化不明显
部分体验良好的客户仅对极橙儿童齿科留下了“这家齿科诊所环境好”的印象,甚至记不起品牌的名字,因此对用户是否能在诊所实现重复消费有较大影响。
为此,极橙儿童齿科携手上海桥中商务咨询有限公司(以下简称“桥中创新”),通过梳理与设定极橙儿童齿科的品牌DNA,并结合用户画像与旅程、用户价值机会与特性设计服务流程与体验策略,优化诊疗前、诊疗中、诊疗后等各个环节的服务体验,将外部硬件优势与服务系统有效结合,进而实现服务方式和诊疗行为的游戏化,真正做到帮助孩子“快乐看牙”。
成功设计:中国服务设计大赛获奖案例
项目名称:极橙儿童齿科服务设计
参赛公司:上海桥中商务咨询有限公司
——内容与亮点——
针对极橙儿童齿科在上述服务流程、用户体验和品牌认知方面存在的问题,桥中创新项目团队准确定义了以下工作内容,希望帮助极橙儿童齿科提升整体服务品质,改善优化服务流程,真正解决孩子看牙的问题,成为能够快乐看牙的诊所。
1、品牌DNA的梳理与设定
对品牌DNA在各个接触点的落地情况进行梳理,基于现状提出改进建议。

为体现“专注于儿童齿科”的品牌定位,桥中创新充分考虑到儿童齿科医生与普通齿科医生的差别,建议增加适合儿童心理和行为的互动性设施,如科普、探索、体验区域,将看牙这件事与环境结合;为体现”孩子的心理健康和生理健康同等重要“的品牌价值,桥中创新建议开发线上视频及游戏形式的刷牙指导。通过增设互动性、游戏化的体验环节,对外部硬件优势形成有效补充,进一步提升品牌差异度和辨识度。
2、服务体验流程的设计
桥中创新团队发现,儿童在整个体验流程中的情绪感受对父母的影响极大,而父母对看牙的自身经历、经验和心理,对孩子也有着潜移默化的影响。因此团队不仅关注家长用户,还特别邀请了孩子们一起来聊聊看牙这件事,为项目出谋划策。本项目设计总监张惟贻Vicki,不仅是位设计师,还是个5岁孩子的妈咪,更是儿童及亲子领域的服务设计专家、中科院儿童心理与发展指导师。她协同团队一起透过儿童视角,从儿童心理与行为特征切入,发掘孩子实际体验中的问题点、痛点、情绪变化点等。

因此,团队在服务流程的设计上提出了极为细致的改善建议:让服务与环境相融,设置主题化游戏任务,并配以奖励机制;使医疗器械拟人化、玩具化,结合故事情节,降低孩子对未知的恐惧;根据孩子年龄特征、性格特点,提供家长陪伴指导和专业陪护选择等。协助儿童、家长与医疗团队之间的配合,顺利完成整体的诊疗流程,缓解儿童看牙中的情绪变化,达到更好的诊疗效果。

——挑战与应对——
桥中创新面对这家富有情怀的初创公司,在有限的时间、资源和团队配置内,挑战了看似不可能完成的工作量。为保证项目进度与质量,团队还尝试使用了敏捷调研方式和快速迭代方案的方法。
这类尝试不仅考验团队的专业能力与默契程度,同时也需要极橙儿童齿科的充分信任和理解。得益于双方团队的专业性、高默契度与配合度,桥中创新团队以5人配置,5周的时间,高效完成了前期调研、用户洞察、双方共创的工作。项目结束后,部分方案就已经在极橙儿童齿科落地实施。

——流程与方法——
1、用户调研
通过访谈、观察速记、运用需求层级模型快速梳理,直接转化到洞察库中,为后续概念方案阶段做储备。通过实地调研、服务流程还原与分解,为多维度的洞察提供输入:
实地调研:在调研过程中,桥中创新团队尤其关注地域、周边、环境、动线、空间、物件、场景、人之间的交互关系。

服务流程还原与分解:将服务流程分解为预约咨询、达到接待、看诊就站、咨询指导到确认支付几个部分,并通过观察在各个环节、各接触点上内部工作人员与用户之间的互动,记录不同场景中情境变化,从而产生多维度洞察。
2、洞察分析
从人、物件、场景、信息、服务五个维度进行洞察,将发现记录与洞察分析同步进行,高效完成发现、洞察、解决方案间的关联分析。

3、用户研究
通过用户访谈、体验追踪、田野调查几种方法获取样本样貌数据,结合所获取的用户洞察,设定其不同的用户画像与用户故事。
桥中创新认为,用户永远是产品服务中的主角,而好的产品服务设计,必定是个好故事。因此,在设计产品服务模型时,桥中创新尽量将其接近用户的心智模型。

4、共创工作坊
桥中创新邀请极橙儿童齿科内部团队、招募实际用户与相关专家一起,通过碰撞与融合,收集多元化的视角与声音,进而形成以下阶段性成果:

确定服务体验策略;确定服务概念原型——用原型试错和迭代,降低方案实施后的试错成本。
5、用户体验评估
为给极橙儿童齿科团队后续落地执行提供用户体验的评估方法,桥中创新在充分理解用户画像与用户故事的基础上,结合共创工作坊的成果,利用一系列评估标准,排查服务质量缺口,测试服务体验原型方案:

——效果与价值——
1、用户价值
项目结束后,极橙齿科团队陆续在空间布局与体验、诊疗过程结合主题游戏任务流程与奖励机制,服务接触点优化等关键环节落地,为服务体验带来较大改善,真正解决孩子害怕看牙、家长焦虑苦恼的问题,为实现“孩子快乐看牙”不断努力着。
2、行业价值
在齿科细分领域“儿童齿科”这一市场中成为标杆,以更具活力和创新的品牌DNA与服务体验流程为行业创新展示了新的,更具价值的可能性。
3、社会价值
孩子牙齿好胃口就好,快乐看牙使得孩子身心发育都会更加健康,减少中国儿童的龋齿患者数量,促进中国儿童的健康成长。


极橙儿童齿科服务设计
为了消除过去儿童牙科医院中孩子害怕抗拒、大人焦虑苦恼、医生疲惫烦躁的情况,极橙儿童齿科模仿太空主题乐园打造出“去医疗化”的“家庭牙科诊所”。然而,“高颜值”之外,服务感知与用户体验低于预期,品牌认知与品牌价值增长缓慢等问题随着用户量的增多越发明显。

好的服务设计需要结合客户与用户双方特点与需求。桥中基于极橙“专注儿童齿科”的品牌定位,给出了包含线上线下两个层面的设计方案,将品牌形象的强化融合在服务中,有效地提高了极橙的品牌差异度与辨识度:
首先,在诊所内增加更多互动性强、游戏化的体验环节,充分挖掘与发挥硬件优势。

其次,用在线视频与游戏进行儿童牙齿清洁与保健知识普及,体现极橙“孩子的心理健康和生理健康同等重要”的品牌理念。
桥中调查发现,就诊过程中,孩子和父母的情绪相互影响;在诊疗过程之外,孩子对于牙科的认知、印象与态度不仅基于体验,也受到父母的影响。孩子在服务开始前,已经对于牙科产生潜在的恐惧,内心设置了强大的障碍系统。针对这一现象,桥中从三个方面给出服务设计方案:
1、设置主题化游戏游戏人物,配合奖励机制,鼓励孩子主动了解和接受牙科诊疗;

2、将医疗器械拟人化、玩具化,配合故事情节,消除孩子的抵触情绪,减少他们对于未知的恐惧;

3、根据孩子的年龄特诊与性格特点,有针对性地提供家长陪护与专业陪护,让诊疗过程更放松、高效。

重新设计的服务、诊疗过程帮助儿童、家长与医护之间形成配合,有效提升就诊体验。
桥中的设计方案在为孩子们带来更多积极体验与情绪的同时,帮助他们养成科学合理的牙齿卫生习惯,达到更好的诊疗效果,也树立了极佳的企业形象。对于品牌与企业,如何引导客户去感受和体验自己提供的服务,如何营造良好的交互氛围都是服务设计中值得深思的一部分。

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