碎片时间?还是碎片化时间呢?

作者: QueenaLuo | 来源:发表于2018-12-28 22:15 被阅读5次

    今天是2018年12月28日 天气:晴 温度适中

    🦋感恩打开这一篇文章的你,感谢你的阅读。

    【总结课·第5讲课后实践】

    这是2018年12月28日“崔律精时力之2018年度总结课”系列第5讲(碎片化+省时36计)的课后实践。

    <实践事项>

    结合本讲内容,至少强化练习1个技能。

    <实践日志(记录)>

    1.我在本讲中的收获:

    🦋1.1.计划与复盘。丹燕小伙伴说“第一次创造要从大到小,而完成要从小到大。”这句话我读了四遍才领悟过来,理解是先有全局再到局部,再到每一个点上,回顾时从每天的实践再反观自己的整个思维框架、方式的全面性。

    🦋1.2.严守日清单开始时间。严守日清单开始的时间能找出很多的问题 日清单开始时间没有去执行 容易导致后面的安排打乱,我在实践中很多时候在下一个任务提醒响起还没完成上一个任务,究其原因是中间打叉很多。

    呵呵… 收获第一个写出来的好处,我一直想着怎么细化我的日清单,可好像都是一些不太靠谱的东西,刚刚在写出来的同时就找到了我能细化的一个点了。在被打岔的时候我要先把它列进日清单里,调整后面的任务后才继续,否则我就不好预估被打岔的频次。每个打岔的事项都作出标记,根据一天打岔的事项,分析它出现的频次,做好第二天的预估。不再任由打岔事项做完就了事。

    第二方面原因是任务预估时间不准确。有时下一个任务提醒响起,上一个任务是没完成的,在这个时候我为了不打断,会选择把任务推迟再推迟,往往是两三次之后才能开始下一个。

    🦋1.3.碎片化管理。(1)被动碎片,被信息/人/事件打乱安排,导致一整片时间被迫切碎,解决的办法是控制(2)实际上的碎片状时间,比如等人/等车/排队,日程与日程间的间隔时间等,利用+-*/

    🦀+加:利用碎片状时间休息或思考,或主动增加空白的碎片时间来恢复精力,比如午餐后增加散步时间,任务与任务间增加休息时间。

    🦀-减:减少被切碎的频次,控制被信息/人/事件的强行介入,可以使用比如新任务明天做,运用说不的技巧,让自己更专注等等。

    🦀*乘:从小到大,用碎片时间培养微习惯,把习惯养大,比如每天5分钟语音输出,每次输出少则两千字,多的五、六千,一年365*2000也有73万字了,然后从量变到质变,想想都觉得动力满满。

    🦀/除:从大到小,按流程/层级/时间来分解项目,把大任务拆成小任务,用碎片时间做任务,比如文件整理,空间整理,这都很耗时间,可以利用每天碎片5-10分钟来完成一些的大任务。

    2.我的实践/实践计划:(注:实践计划需列入日清单)

    2.1.被打岔不是小事。之前我对被打岔的现象只是有个大概的印象,因为感觉很快就能做完它,所以也没有记录或者是统计,再有就是统计打岔的事感觉很耗事。今天早上经记录,两小时以内处理了三个被临时插进来的事,其中一个还用了20分钟,也就硬生生的两小时被碎片化了,哎呀,原来我的曰清单安排不好,这个才是罪魁祸首。

    对于任务推迟的处理,现想到的办法一是对新的任务多预估半小时,二是记录每次出现这种情况所推迟的总时长,三是对下一个任务重新安排。

    2.2.项目分解。像今天这个一个月也做不完的系统建议的课题,怎么避免选易放难呢?当有其他选择时会想反正它今天做不完,而另一件今天可以完成,怎样让一个月做不完的项目变一天能完成?使用做论文的方法可以吗?先列框架,分层次切割安排。要不再加上微习惯策略?每天安排一个小块任务,小到自己都想笑的任务,比如今天就选中间自己喜欢的一小段写100字(通常开头与结尾的思考最费时),完成之后再决定加不加,反正今天任务就是100就,30天也有3000字了,足够交功课啦!哈哈哈…现在看来这计划好像挺不错。

    3.我的疑问:

    3.1.像今天这样,被临时插入的事件,经分析都是没法拒绝的,或者是必须短时间内处理完,而通常我允许自己先处理那些临时事件,是因为在做的是件非常大的任务,说不出啥时侯才能完成,主要是些需要思考很久的事。像这种情况,怎么破呢?用分解任务限每天工作时间吗?

    比如这个任务需要做一个月,每天定任务思考三十分钟,完成十分之一的模块?

    (PS:3.1是比2.2先写的,3.1当时写没头绪,2.2写完后本想删除3.1,想想还是保留吧!见证自己想办法解决的过程。)

    4.其他想说的话(如有):

    4.1.倒逼自己 那怎样才能知道那个任务是可达到的还是不可达到的呢 如果给自己定了一个不可达到的任务 那到时候是不是会更打击自己呢?

    4.2.想起昨天同事看着我找文件的时候发出的赞叹 “哎呀 文件命名怎么能这么整齐呢?”,当时心里可是美滋滋的,即时考虑着怎样跟部门同事来一次文件命名的分享。

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