《红楼梦》里有一个精彩的小片段,为我们演绎了代理总监智斗财务经理的故事。

第五十五回,元宵节过了,执行总裁王熙凤小产病休还不忘工作,董事长王夫人不放心,便将大事收归自己操办,琐碎杂事交给总助李纨协助处理。
但是,李纨是个老实人,管不住手下一众奴仆,王董不得已认命探春做代理总监,辅佐李总管理众人。
王董以为熙凤总的病个把月就能好的,但是事与愿违,熙凤总病情加重。王董担心李总和探春总合力也镇不住众人,就把薛宝钗调来做总监助理,负责巡查和监督。
于是,三个人的内务领导班子成立: 总助李纨,代理总监探春,总监助理薛宝钗。
班子成立了,开始干活。
有一天,王董出去吃酒席,李总和探春总坐在办公室喝茶。财务经理吴新登家的媳妇(简称: 新登媳妇)来汇报说探春总的娘家舅舅赵国基死了,然后等探春总口头批复,该给多少丧葬费?
探春总没经验,就问李总。李总说袭人的妈妈死时,给了40两银子做丧葬费,要不给探春总舅舅也40两吧?
探春总还没说话,新登媳妇连忙答应,准备领了条子就走。被探春总制止,并询问老太太屋里的几位老姨奶奶们是如何发放丧葬费的?新登媳妇说忘了,说给你舅舅多少丧葬费,你说了算,谁还会说你不成?
探春总说按规矩办事,新登媳妇说去拿账本查查。探春总说,你作财务经理也不是一时半会了,这么重要且常常经办的事儿会忘记?平时你也是这么跟熙凤汇报工作的么?新登媳妇尴尬地跑去拿账本了。
翻看账本,探春总按照账本上的规矩,告诉新登媳妇,给赵姨娘兄弟20两银子做丧葬费,同时,留下了账本。
从上面的这段介绍,我们来看看代理总监是如何智斗财务经理的?
第一: 分清职责,果断拒绝
李纨是总裁助理,探春是代理总监,所以探春是实际负责人,行使熙凤总的权力。
探春新官上任,不太清楚丧葬费的标准,询问李总。发现李总举例子不全面,且没有可以参考的衡量标准,于是果断拒绝了李总的建议。
因为李总的建议不符合财务制度,一旦实施,李总落个好名声,被处罚的是探春这个代理总监。同时,暗示一下财务经理: 少拿总裁助理压我,我才是决策人。
第二: 一箭双雕,识人面目
既然李总不知道财务制度,那你财务经理应该知道吧?探春总让新登媳妇说说老太太亲戚的丧葬费标准,新登媳妇说忘了。
这一句话,让财务经理露出了马脚——动辄20两左右的丧葬费,可是一笔不小的费用,而且这种费用经常发生,作为财务经理的新登媳妇,竟然能说忘了。那只能说明要么这个财务经理不合格,要么就是来故意为难代理总监的。无论哪一个,财务经理都难辞其咎。
一句话,就试出了财务经理的险恶用心。
第三: 按章办事,机智避坑
探春总的一番话,怼得财务经理灰溜溜地去拿账本了。
拿到账本,参照同等标准,批了赵姨娘兄弟20两银子作为丧葬费。按章办事,那些想看代理总监出错的人,失算了。探春总机智地避开财务经理挖的坑。
同时,既然账本拿来了,当然不会轻易让财务总监拿回去。探春总要仔仔细细地看每一笔帐,财务总监自求多福吧。
《红楼梦》里古代豪门后院女人们的互斗,跟现代职场的环境并没有什么实质区别。看看探春和新登媳妇的这一段,就是代理总监智斗财务经理的故事,而且,以代理总监探春完胜告终。
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