【管理小事】 | 怎么样提高开会的效率？

今天在论坛上看到一个题目是怎么样提高开会的效率？
互联网公司会议挺多，无论是作为市场，运营，还是产品，项目经理，技术，各种项目公司商业目标讨论，立项会议，还是产品宣讲，早会，周会，都存在没完没了的会议。
怎么样开有效，高效的会议其实是互联网竞争激烈中提高公司高效的一个方式。

1. 会前工作

1.1 会议通知

如果是比较小不是特别重要会议，比如周会，小型技术方向讨论会，时间占用不是特别长，提前1-2天通知各位出席干系人，如果是比较重要的会议，需要一定要各个关键人物到场参加的会议，最好提前1周以上，根据会议的规模和重要性，避免影响出席关键人行程，也有提前半个月至一个月以上。
一般重要的会议，会议资料内容最好提前准备，并发送给关键人物基本达到认同一致后可定稿。
另外根据会议的重要程度可以通过 电话>邮件>钉钉通知 >口头 形式来传达会议通知。

发送会议通知时，通知的内容有：

1.1.1 Agenda会议纲要 （以及详细资料）

会议的目的，问题点，讨论的方案，方便参会人员提前查看带着疑问参会。

1.1.2 会议开始时间，会议室（提前预约，查看会议期间所需状况投影，座位数等）

1.1.3 参会人员 以及岗位

这里需要补充一句，邮件中邀请发送To给参会人员，CC给即使不参会的人员
也要周知这件事情的人员，比如上司即使不参加会议也需要知道开了什么会议，有什么人员参加。

1.1.4 会议持续时间

方便参会人员空出时间段参会。

2. 会中主持

2.1 围绕会议大纲

主持人必须按照讲解会议背景，会议目标，严格按照会议大纲的估算时间
防止会议出现跑题，避免每个会议议程时间拖延。
在遇到问题讨论出现歧义和争论时，鼓励大家发表个人意见，最好意见讨论不要超过10分钟，
超过10分钟以上应该暂停该议程讨论，作为未决事项放入会议以后再讨论。按照时间接着下一个议程。

2.2 做好会议记录

记录包括会议内容大纲，以及争论已决事项和未决事项的讨论内容，各个争论方向，以及讨论结果。

2.3 结论陈词

会议结束之前最好针对刚才的发言和讨论的内容做一个口头结论陈词，让大家基本了解会议已决事项和未决事项，以及后续工作内容。

3. 会后跟踪

3.1 会后会议记录发送

根据会议记录整理好后，发送给出席和未出席的所有相关人员。
存在未决事项，则根据问题大小，单独在找相关人员讨论，如果问题较大，可另开会议讨论。
根据讨论结果再次补发邮件信息。

3.2 会后追踪结果

有会议后续需要执行的内容需要按照讨论决议时间实施督促。