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如何澄清问题

如何澄清问题

作者: 八克牙 | 来源:发表于2023-09-16 16:45 被阅读0次

一 什么问题

日常的生活中,许多人会面临种种人生的抉择和问题,他们会通过不同的渠道提出的问题,来需求问题的解决。然而有些问题被提出的初衷,不是为了解决现状,而是为了掩盖另一个问题。当问问题的人提出问题后,回答人尽管给了一个相对合理的解决方案,然而在后续的跟进中,我们可以看到,回答的结果并没有被很好的采纳,也没有被更好的执行。
对此,也许我们会反思自己的建议是否出了什么问题,还是因为方案的可执行性是比较低的,大多数场景,我们总是会带着这样的角度去思考。
或许我们应该换一个角度,针对一些难以回答甚至人们浅显可预见的答案,问题没有被很好的采纳,我们很容易忽视问题的源头,即去澄清问题是否是否是提出人的真实问题,或者问题背后的真实问题是什么。
因此,有时候我们在回答问题的前提下,不妨驻足思考下,是否要先澄清一下问题,即提出人要解决的问题,是这个问题吗?还是有更深入的问题。
举一个实际的例子,一个妇人跑到便利店来买小熊牌的饼干,超市的柜员反馈今天小熊排饼干没有存货了,得明天才能买到,妇人非常失望,准备离开。这时候店长看到妇人失望的表情,走过来问她是发生了什么,妇人说自己想买小熊牌饼干,但是超市卖完了。店长深入问了下她为什么买小熊牌饼干,她说自己女儿饿了,要买饼干吃才可以。店长问她是否可以使用其他牌子的饼干,也可以帮助她女儿吃到饼干。妇人同意了,然后买了其他牌子的饼干回家了。
例子中,妇人的真实问题不是是否要解决小熊牌的饼干是否有,实际上是因为她想解决自己女儿的饥饿,如果没有饼干,甚至可以推荐面包给她。因为深入的澄清问题,解决了一个母亲不必要的等待和奔波。这就是澄清问题。

二 行动学习基础理论

解决问题的重要环节,是要把问题搞清楚,即澄清问题。《行动学习画布》基于行动学习法,提出了行动学习画布的理论。行动学习由英国管理思想家雷格·瑞文斯(Reg Revans) 于1940年发明,他任务当人深处逆境或者手足无措时,可以考虑组成互助学习小组,共同应对挑战。在整个行动学习画布中,其主要的如下:
1.提出难题:即针对整个行动学习过程中,小组成员选择一位难题提出者,介绍难题,这类难题一般是很难简单解决的棘手问题,值得花费精力和心思解决的难题。
2.澄清难题:小组人员会针对难题提出者,提出相关问题,理清问题的背景信息和逻辑,梳理难题背后的真实问题。
3.重构难题:针对提出的难题,人们充分澄清难题实质是什么,这一步也是解决难题的关键。
4.创新方案:根据重构后的难题,不同参与者进行创新提问题和类似经历分享,但是不做任何主观的建议和观点
5.采取行动:根据创新方案环节,大家一起制定启发的思路,并制定解决方案,后续采取对应的行动和反馈机制,方便整体效果的跟进。
6.学习反思:针对整个过程的跟进闭环,将整个流程知识沉淀下来,用作收获,变成自己和集体的经验和认知,促使后续的解决方案复用。

图源《行动学习画布》.png

三 如何更好提问和澄清问题

如何更好地澄清问题和重构问题,针对提出人的问题,小组在提问问题时,需要考虑如何进行高质量的沟通,发现问题背后的真实问题。

3.1 提问的基础原则

提问时可以参考如下方式,判断小组提问问题的质量是否有利于发现真实问题。

  • 问题简洁清晰:尽量不做铺垫和解释,也不长篇大论,减少无效的修辞和点缀
  • 不做诱导式提问:尽量问一些开放性的问题,比如你为什么不饭后和牛奶呢或者你应该饭后喝牛奶,这些问题不算是一个问题,更多是给出问题提出人的一个个人主观建议
  • 问题积极正向:不要做负面的批判或者身外,更多是鼓励和关怀问问题,比如说这么简单的事情还要他人帮助,这一般是带有批判的问问题

3.2基于5F做提问

5F方法即对应不同的5个维度:事实(Fact)、感受(Feeling)、分析(Focus)、行动(Future)、学习(Finding)

  • 事实:即基于实际做提,比如发生了什么,发生多长时间,有哪些人,做了哪些事情
  • 感受:考虑提出人和相关人的感受。提出人的心情是怎样的,相关人的情绪是怎样的,反应是这样的,提出人当时的看法是什么
  • 分析:即分析问题背后的原因,或者验证自己的假设。比如这个问题为什么这么重要,对提出者带来哪些挑战,提出人为什么无法解决不了,提出者认为是什么导致了这个难题
  • 行动:即引导提出人考虑未来,提出一些可行的行动和方案。比如你认为怎么解决这个问题,你需要什么资源,你认为如果资源不完全满足是否有其他备用方案
  • 学习:即促进整体的学习和反思。比如你们学习到了什么,你们觉得做得好的有哪些方面等等
    5F提问法.png

3.3基于SCQ矩阵

SCQ(Support Challenge Question)矩阵用来检验询问问题的质量,它将问题分成了一个2*2的矩阵,并将整个问题分成四部分

  • 支持型问题:即低支持低挑战的问题,这类问题不仅不会让人不情愿回答,也没有什么价值,因此要尽量避免回答
  • 支持型问题:即高支持、低挑战的问题,这类问题对方乐于回答,一般会给对方情感上的支持,在沟通- 初期可以使用该类问题快速打开话题,建立小组成员的亲密的关系
  • 压力型问题:即低支持、高挑战问题,此类问题会给人有压迫感,但是有帮忙产生新的发现,甚至会给问题提出人带来内省的作用。
  • 赋能型问题:即高支持,高挑战问题,此类问题可以方便让人乐于去主动思考,并产生有意义的发现。
    SCQ提问矩阵.png

有结构有方向地提出问题,可以高效进行沟通,不仅在工作中,生活中,都可以给我们自己甚至身边的人带来更多反思和观察。

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