《只管去做》P195-198
“最后我跟你分享一下我每天的工作流吧!按照这个工作流,我一点都不担心临时突发事件。”
“太好啦,我想听听付氏工作流是怎么样的!”
“画出来就是这样一张图:
2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情;
然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的;
接着预览一下所有事情到底是什么,在这个基础上安排好轻重缓急;
优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;
像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。
“当临时突发事件出现的时候,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。这就是我面对临时突发事件,以不变应万变的方法。”
【what】选段告诉我们一个处理临时事件的时间管理方法。
【why】之前遇到临时事件,总容易手忙脚乱,甚至放下手中的事情,立马去处理。结果是耽误了手上更加重要的事情,本末倒置。有了这个方法, 相信以后就能更加从容地处理临时事件。
【how】处理临时事件的科学流程是这样的:
①2分钟能解决的事情立刻去做;
②超过2分钟的话,看待办清单,看有无比它重要的事情;
③如果有,则拒绝或协商回应,把它放在后面去做
④如果没有,则可以立马回应,并解决。
【where】用在临时状况发生时或脑子里突然产生无关紧要的念头时。
A1:晚上本来在收集文献,突然跳出来一条新闻,是关于刘诗诗和倪妮的,想起来昨天晚上看的电视剧《流金岁月》她俩的角色,就对她们听好奇,结果就百度了一下刘诗诗。结果,一发不可收拾,浏览了多个娱乐网页。后来发现,其实这个念头就是突发事件,我没有按照科学的步骤,与我当前的事情比较轻重缓急,所以浪费了很多时间。
A2:今天学习了这个方法,我想,更好的做法是:
①认识到查询网页是个临时事件,而且2分钟肯定搞不定;
②看看这件事情需要耗费多少时间,同时,接下来打开自己的待办事项,看它的重要等级如何;
③显然看娱乐网页这件事情会对我造成干扰,我可以回应,比如拿一张纸记下来;
④在完成重要的事情后再去浏览娱乐网页。
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