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【R】 《只管去做》R161页

声音:其实这一天留给我真正做事情的时间并没有想象的那么多。右边这一栏比较宽，没有特别的格式，我把它叫作自由区。这里面写的才是真正的待办事项，随时有新的待办事项，随时都可以添加进来。还发现有别的不同吗？”

“我还看到你在‘评审目接口文档’上标了个星号，这表示这件事情是重要的事情，要优先解决是吗？”

“是的，这样你就对自己一天的工作重点有了了解。你有没有注意到我给你的待办清单里加了一件事情:‘背单词60个？”

“哦，确实是，为什么要加这个？”

“背单词可能是你年度计划中的事情，我发现很多人都在抱怨平时太忙，没时间实现年度计划，他们心里的想法是:先把工作忙完，才有时间去实现年度计划。而工作根本忙不完，于是乎年度计划也就只能放到一边了。这种想法其实已经把年度计划放在比工作低一等的位置上了。我建议把工作、生活、年度计划，所有的事情都列到同一张清单上，这张清单就代表着你所有今天要做的事情，工作、生活、年度计划，它们是平

【I】

任务分解的目的是让我们能利用好碎片时间，任务分解：

1、确定一天可以掌握的时间资源（时间轴）

2、按照计划去做、立即去做、尽量别做、授权去做区分工作重点

3、建议加入年度计划

比如说你现在只有十五分钟时间，可以写总结文档吗？写不完对吧，又过一会儿有十分钟，可以写总结文档吗？更不行啦，后面又有15分钟的时间，能写吗？还是写不完，所以结果会是怎样呢？下班后加班去写，因为那时候才有大段的时间完成这件事。

“如果做了任务分解就不一样了。如果有10分钟的时间，虽然写不完文档，但是收集一下写文档需要的资料是可以的吧？然后又有15分钟的时间，写不完文档，但是写个大纲是可以的吧？就这样，利用碎片时间把这个重要的事情在上班时间就搞定了！碎片时间比你想象的要多得多，不好好利用的话，它们就会偷偷溜走了。所以许多人说白天上班都忙别人的事情，只有下班以后才有时间忙自己的事情。

适用于没有时间完成年度计划，每天很累总有许多事做不完的上班狗。

A1

过去的一个周，刚开学，事情很多，很多琐碎的事情，一会儿发一张安全红纸，一会儿确认本班人数，因为这些事很简单，很快就会看见效果，可是重要的事情却一直没解决，下班的时候才发现明天的课还没备，领导要的安全明白纸还没交，几乎每天都是这样，越接近下班，石头越重，自己越累，基本每天我都忙到晚上十点，看似每天很勤劳，其实是在低质量的勤奋是最大的懒惰！过了一周像过了一年一样，这一周掉的头发堪比放假两个月！

A2

提前一天6:00下班前制定第二天任务清单

1、确定一天可以掌握的时间资源（时间轴）

2、按照计划去做、立即去做、尽量别做、授权去做区分工作重点

3、建议加入年度计划

如，周一

7:30—8:00 二班早读

8:00—8:45 二班语文场景歌

9:00—9:40 三班语场景歌

9:40—10:00 开学典礼发言

10:00—10:40 备课拍手歌 写教案（五天）

10：50—11:40 二语文树之歌

午休值班 确定下午开会发言内容

2:00—3:50 开会

3:50—4:30 班会 放学

Do it now

开学发言稿

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