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20180613《搞定三》第四章捕捉(续)

20180613《搞定三》第四章捕捉(续)

作者: 没有记录就没有发生 | 来源:发表于2018-06-13 07:17 被阅读0次

笔记:

1.养成捕捉的习惯。列出想到的所有事情,将要去做的,可能去做的,应该会做的,也许会做的,全部放入自己的清单当中,并长期坚持增加清单上列出的事项。

2.抗干扰的武器。养成理清思路的习惯,有一个好处是提供了抗干扰的办法。

案例:梅丽莎闯进办公室要一份关于某个项目的资料,因为他正在处理这个项目,如果你还没有养成习惯,把他的需求写下来放进工作篮,过后再查看处理。你就得花几分钟的时间帮她去找所要的资料,可是你眼下有一件更重要的事你会觉得烦,或许马上答应他的请求是最明智的选择。

分析:如果这件事情当时确实很要紧,或者可以在两分钟内完成,又或者这件事完全可以往后处理。

做法:把他的需求写下来,如果在2分钟内可以完成可以适当的去帮她查找所要的资料。如果事情不是那么紧急,可以往后推迟。

3.笔记的作用。

打电话备纸笔:记录可以采取行动的事物或者话题。事后放入清单当中。

电话会议:用思维导图软件做笔记,每位客户每一个议题用一张思维导图。会议结束后把笔记放入清单当中,事后,区分必要的行动以及想保存的资料

4.捕捉思绪的几个好办法?

把心事外化以有形的方式记录下来,确保用正确的步骤和程序。

任务一出现,要么马上完成,要么就用高效的工具来捕捉,把它妥善归置以备空闲时再处理。

随时记下想到的事,不是年迈的迹象,恰恰是一个人成熟的标志。

纸和笔的力量:用纸和笔来收集可能有意义,有价值的想法,外出时纸和笔随身携带。

白板:白板适合放在会议室,记录大家集思广益,制定计划的结果。用手机可以把白板上的内容拍摄下来记录存档

5.成功的工作思绪的因素。

没有不好的点子:

第一:不要担心自己提出的点子是错误的,或者不恰当的。

第二:仔细思考那些没完成,没处理的事情。

深度捕捉:搜寻脑子里的所有问题并对它们刨根问底,把他们写在你能看到的地方。

意识流:思绪可以肆意纵横,开诚布公,各抒己见,如果预先准备好了集思广益的平台,从未想到的重要问题也会浮出水面。

不轻易许下承诺:有了想法不等于要对目标和计划做出决定。

让捕捉思绪变得习以为常:把想知道的问题记录下来,过后再仔细思考加以处理,这需要自觉的意识和不断努力,因此养成习惯需要长期的坚持。

琢磨材料的外延:

大脑是用来产生想法的,而不是用来保存想法的。

方法指导:觉得有什么是不对劲的时候,不要一味的冥思苦想,可以把它外化,不拘泥于形式,把你能想到的全部细节都写下来。

案例:有一位家长想让他的儿子养成收拾房间的习惯,却收效甚微,利用GTD培训课上学到的方法,他和儿子找来一只大盆子,把它放摆在屋子中央,然后两个人开始做游戏在房间里跑来跑去,把没放好的东西找到丢进盒子里。他的儿子捡起一个玩具或者一件衣服很开心的,把它放进盒子里了。

获得掌控的关键步骤是认可、接受、客观地指出引起自己或他人关切的事物。

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