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如何做到思考清晰,表达有力?我推荐这本书

如何做到思考清晰,表达有力?我推荐这本书

作者: 筱麦 | 来源:发表于2019-06-09 10:20 被阅读0次

人与人之间的沟通主要靠语言的表达,而表达来源于思考,思考清晰了,表达才能有力。你有没有遇到过这样的场景:单位开会,领导让下属汇报工作,有人说的条理清晰,观点表达很清楚,有人汇报的没有要点,杂乱无章,说了很多,大家都不知道他最后要表达的是什么意思?还有人一让发言就不知所措,大脑一片空白,不知道该怎么说?如果你是后两种人,我推荐你看看这本书《结构思考力》。

如何做到思考清晰,表达有力?我推荐这本书

这本书的作者是结构思考力学院 创始人 首席培训师 李忠秋 。他曾任教于国家部委直属本科院校。他希望通过本书可以带动更多国人开启结构思考力的旅程,运用结构思考力做到思考清晰,表达有力,让工作和生活更高效。

什么是结构思考力?结构思考力是指以结构的视角从多个侧面全面而清晰的、强调“先总后分”的分析事物的一种方法。

书中举了一个例子:如何能够将200毫升的水装进100毫升的杯子里?(别往下看,你先考虑一下)………

你有答案了吗?答案就是“把水冻成冰”

200毫升的水装进100毫升的杯子里,之所以会流出来无外乎有三种原因。第一种原因是杯子太小,第二种原因是外部环境,比如有地球引力。第三种原因是水本身,液体会流动。

所以就从杯子、外部环境、水三个维度来分析, 第一种就是杯子太小,但是不让换大的杯子。第二种是外部环境,也许拿到太空上去有可能解决,但是这不符合实际。第三种就是水本身,我们只有把它从液体变成固体就可以解决了。 这就是一个简单的运用结构思考力来分析问题的过程。

结构思考力帮助人们面对问题和任务时,从多个侧面清晰,全面的审视问题,这是每个人都应该必备的能力。

结构思考力是可以训练的,提升结构思考力的有效工具就是金字塔结构,它的四个基本原则:结论先行、以上统下,归类分组和逻辑递进。着重讲一下第一和第三原则。

结论先行—汇报工作的技巧

结论先行的原则尤其适合于职场中,有这样一个场景:你和领导在电梯里遇见了,而你正想有件事情要汇报,如果你这样开口说:领导,我有件事情想跟您汇报,最近临近月末,各部门都在做报表,每天打印复印的资料特别多,而报表是开会时必备的材料,所以一定要清晰整洁,但最近打印出来的报表特别不清晰有一条条黑道……在你还没有说完的时候,领导已经一脸懵的走出了电梯。而你想要表达的只有一句话:领导打印机没墨啦,需要更换。

不要说领导没有耐心,消除领导的不耐烦,从结论先行开始。

归类分组—使沟通更有效率

据统计,大脑短期记忆无法一次容纳七个以上的记忆项目,大脑比较容易记住的是3个项目。我们开始训练结构思考力时可以以3为基础去考虑“要点是什么?”

比如跟客户见面,可以事先准备一下从哪三个方面来阐述你的观点,让客户能听明白,而不感觉啰嗦。

在生活中我也是充分利用这点,在写待办清单的时候只写三项,要事优先的原则。这样大大提高了工作和生活的效率。

作者在书中写到,他经常出差,每次带什么东西都非常头疼,经常会忘记带几样,运用结构思考力,就解决了这个问题,在出差的时候,他把所有物品都分类整理,比如电子用品、穿戴衣物,其他。这样分类可以概括所有物品,没有重叠也没有遗漏。

同样的任务,采用不同的思维方式,效果就有显著的差异,运用结构思考力方式,提高思考问题的效率。

有职场的地方就离不开思考和表达,然而大多数人的思考和表达没有要点,导致效率低下,推荐大家看看这本书,学会运用结构思考力分析问题,一定会让别人在短时间内清晰理解你的意图,达到高效沟通!

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