时间是非常宝贵的稀缺资源。时间没有弹性,时间不能复制和储存,时间也不能复还,时间也没有替代品,时间是有时限的,时间也不能象金钱一样可以借贷。
管理大师彼得·德鲁告诉我们,时间管理的第一步就是要记录并诊断时间,也就是对时间的使用情况进行记录、分析和诊断。
对时间使用情况的记录、分析和诊断,重点要解决三个问题:
一是找出有什么事根本就不需要我们去做的,做了这些事情,也完全是在浪费时间,对我们的工作成果没有意义。
二是要反问自己,记录过去参加的哪些活动自己可以不参加,而是委托他人代劳且不影响效果。
三是作为管理者自己可以控制并且可以消除的,管理者在浪费别人的时间,同时也在浪费自己的时间,比如一些完全可以不开的会议等。
通过分析诊断时间的使用情况,我们会发现时间浪费惊人。
通过持续不断的分析和诊断,我们才好采取措施,对症下药,管理好时间。
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