今天是特训营第二天,昨天认识了Excel是什么?初步构建基础的知识体系,今天学习提高效率的方式,那就是快捷键的使用,用得勤,用得好可以节约的时间,一两张表你感觉不到,但对于处理大量数据和表格来说,那就另你不可想象!现在我们来了解一下吧!
1.所有快捷键
Excel表格里现共有82个快捷键,包含:
Ctrl+系列45个
Alt+系列5个
win+系列17个
单独案键15个
2.常用快捷键
82个快捷键里面有32个使用频率特别高,属于我们的常用快捷键,下面我们来了解一下吧!
Ctrl+系列(22个):
Ctrl+A 全选/在键入函数名之后,显示公式选项板
Ctrl+C 复制 Copy
Ctrl+D 向下填充 Down
Ctrl+E 快速填充(Office2013以上才有)
Ctrl+F 查找 Find
Ctrl+G 定位 Goto,=F5
Ctrl+N 新建 New
Ctrl+O 打开 Open
Ctrl+P 打印 Print
Ctrl+S 保存,Save,请常按!
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+W 关闭当前工作表
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+1 快速打开单元格格式对话框
Ctrl+; 插入当前日期
Ctrl+→ 跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)
Ctrl+“+” 插入单元格(小键盘)
Ctrl+“-” 删除单元格(小键盘)
Ctrl+Enter 单元格区域填充
Ctrl+ Page Up 向上翻页
Ctrl+ Page Down 向下翻页
Alt+系列(4个):
Alt+Tab 切换窗口
Alt+Enter 在单元格内强制换行
alt+; 选定可见单元格
Alt+= 自动求和
win+系列(3个):
Win+D 显示桌面/恢复原窗口
Win+L 直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)
Win+Tab 快速切换界面
单独按键(3个):
F2 编辑当前单元格,光标放在最后
F5 定位,=Ctrl+G
F12 打开另存为…
这32个常用快捷键,仔细梳理了一下,发现我居然平时能用60%,有20%前几天在储君老师的其他课程里学习,剩余的20%今天学全了,但学习是知识,会用勤用才是提升效率的关键,课后要多多练习。
3.快速访问工具栏
把常用的功能,加入快速访问工具栏,在利用Alt+数字键也可以达到快捷键的效果,有3种方式可以添加:
方法1:数据——筛选——右键添加到快速访问工具栏;
方法2:数据——靠左边有个倒三角——其他命令——弹出到快速访问工具栏的选项区域——根据自己需求添加;
方法3:文件——选项——快速访问工具栏——导入将老师的快速访问工具栏直接导入
我尝试将老师的文档导入,试用了一下,我觉得效率比我自己的要好,但我觉得,自己应该仔细梳理日常常用功能,根据自己的需求设置会有更好的体验。
4.自定义功能区
对于宏,控件工具等开发工具的命令,默认是不显示的,我们可以通过自定义功能区,添加开发工具菜单,把它调出来。
5.格式刷的应用
就是把需要用的格式,应用到表格的其他地方,我原来只会一次次单刷,今天我才知道只要连点两次格式刷,就可以连续刷了。
6.剪贴板的应用
我原来的剪贴方式就是老师举例的小白式剪贴,现在我知道可以全部剪贴进剪贴板,再从剪贴板里选择需要的重复粘贴,这样方便快捷很多。
7.录制宏
开发工具——录制宏——宏名自己定快捷键,这样就可以录制一段重复性操作,以自定义快捷键来实现,这应该是组合式快捷键了吧,感觉档次又高很多,始终是宏命令嘛!
8.加载插件
老师推荐了方方格子、易用宝和美化大师,刚装完美化大师,发现不同的Word、Excel可以在标签栏一起显示,不用Alt+tap进行界面切换,实用性一来就体验到了,方方格子和易用宝还需仔细体会。
今天所有的知识都是关于如何更快捷的使用Excel的各项功能,提升工作效率,节约大家的时间,但知识是知识,就算你知道弄懂了,不用也没有效果,在平时的工作中,我们要勤用各种快捷方式取得满意的效果。
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