技术沟通:如何解决问题
2023-03-09
知识工作者的合作模式,往往需要依赖别人的工作结果,作为自己的输入,或者需要交付自己的工作产出给他人。合作过程中,沟通能力对于解决问题至关重要。
- 怎样寻求帮助?
解决问题,有时并不需要自己死磕死扛,应该寻求帮助- 有资源有能力解决问题的人,调动能够解决问题的人。
如果能够解决问题的人,只是没有感受到问题,没有动力去解决问题,就应设法让其感受到问题。
例如上司,有更多资源和能力。如果上司感觉不到问题,怎样让他感受到?
简单地抛出问题给上司:以及询问是否这个方案可行,有啥意见,这不是好的方法。
更好的方法是,给出上司问题,及方案选项optionA, optionB, 各自有啥优缺点。引导上司 选择期望的方案选项
由此,上司参与主导了决策过程,后续再遇到风险或推进的障碍,心理上更容易站在同一战线上,帮助调动资源,解决问题
寻求上司帮助,不要问开放式的问题,问带有不同选项的封闭式问题
反之,与下属沟通,多问开放式的问题,或者不断追问,督促更深入的思考,调研更多方案,给出最优解
- 直言不讳 ?错 !
在合作过程中,发现问题,及时指出。不能为了和谐掩盖问题
指出问题,是为了改正错误,达成目标。避免变成指责、打压。
所谓的批评而非责难,对事不对人。
直言:别兜圈子,别含糊其辞,使得纠正问题的语言没有力量,解决不了问题。
有讳: 就事论事,避免导向人的对立。
但是,往往反对一个人的方案,反对人的立场观点。会导致对方认为你针对他。容易引起人的对立。
人是非理性的,情绪化主导的,
把自己对事物的看法观点立场(客观)和“自己”(主观)紧紧绑定在一起,反对我的观点就是反对我个人,是在挑战质疑贬低我的个人。这是普遍现象。
如同党争 视若仇雠 。所谓,宁惹君子不惹小人。君子坦荡荡小人长戚戚。
(自我设限的观念牢笼,禁锢限制了成长)
如何避免此种状况的发生?需要首先使对方建立心理安全,建立信任作为基础,这样批评才可以易于接受。
如同富兰克林利用请求施恩的方式,把反对他的议员变成朋友。
“以赞成的方式表示反对” 先使对方心理上接纳为自己人,建立心里安全后,再提出疑问建议。对方可以更客观看待认真思考
“适当的逃避问题” 也是正确解决特定问题的有效方法之一
- 亡羊补牢 ?
对问题的小修小补,可能只是使得问题掩盖住,积累下去,可能后面会爆发更严重的问题
不如在大问题爆发前,丢一两只羊。让问题显现暴露,引起重视,投入资源把问题在一定程度上根治。
== 摘引自 ==
后端技术面试38讲
37丨技术沟通之道:如何解决问题?
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