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对于总结任何人都不会感到陌生,社会团体、企业单位和个人自身的某一时期、某一个项目或某些工作告一段落或全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律认识的一种书面材料。
百度上的词条解释我觉得很多做得都还不错,基本能简单、清晰的表达意思。总结有很多种:
-按照内容分为:“工作总结、学习总结、项目总结、思想总结等”;
-按照时间分为:“爱年度总结、半年总结、季度总结、月度总结等。”
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毕业那会还不知道总结的重要性,每次做项目、干活都是傻傻的干着,从没有想过去回顾过程,形成文件,发现问题,汲取经验教训,为下次的工作开展积累经验。
还是举工会活动的例子,工会组织一个活动是大非大,是小非小。不过麻雀虽小,五脏俱全。
完成了本次运动会,结束后我们做了细致入微的总结,防止再发生。
当然刘总这次跑步跑飞了鞋一定是总结的重点项目。想出解决方方案,客观的形成总结,为后边的活动积累经验。
“鞋飞了,那是鞋带子系的不紧吗?”王姐首先开始发问。
“像是问题发生的原因,我看刘总的鞋勒的很紧,两排鞋眼被拉的很近很近。”娟子姐补充道。
“拉得很紧很紧的话,那你是在他没上场地之前观察的。他在橡胶跑道上跑的时候接触的地方与之前也不同,摩擦力增大了很多倍,鞋带很有可能开始松懈了,所以鞋掉了。” 王姐继续说。
每次我的刨根问底,都会为我积累经验,也许总结是我个人提升的家常便饭“不过我发现刘总的鞋并不是跑步的鞋子,而是平时休闲的鞋,无论是底部橡胶还是鞋帮都很松弛的,完全不是跑步鞋的材质。我觉得这个可能是鞋子掉发生的原因。”秀姐说。
大家似乎达成了某种共识,都觉得秀姐说的原因是最无懈可击的,那解决方案就出来了—规定以后跑步项目必须穿跑步鞋,不能穿其他鞋类。
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对于过程中所发生的问题要不断的询问,不断地挖掘,通俗为“刨根问底”,要狠狠的刨,这样的总结才算有效。
总结首要考虑的是事实求是。一切应该从实际出发,这是总结的基本原则;善于从自我角度出发看问题,抓住问题的要点,注意共性、把握个性。
每次我的刨根问底,都会为我积累经验,也许总结是我个人提升的家常便饭写作过程中,要用语简洁、清晰、全面,采用PPT形式是各个企业的普遍做法;
总结中所采用数据说话:“效率提升了10%,人员减少了213个,故障率降低了5%,库存减少了2000件......”
成绩肯定固然重要,但任何事物不能保证万全,提出问题或者毛病,分析其客观存在的原因,及其外部的形势,将不足视为新的挑战,也可以是下阶段的工作任务。
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