假期里发了《小强升职记》这本关于时间管理的书,我分成了两半来读,过年前一口气读完了一半,过年期间就停歇了好几天,过完年之后又一口气把剩下的读完。
读这本书有一种新奇感,就是作者的书写方式与众不同,并不是娓娓道来的那种陈述式的教化本,而是写成了师傅带徒弟的那种一帮一的,循序渐进的学习时间管理方法的书。书中初出茅庐的小强工作热情、单纯、肯学、有上进心,可是没有时间管理的概念,很多时候都是瞎忙,没有效果。在师傅老付的指导和带领下,交给他一整套时间管理的有效方法,在短短一年的时间里,小强通过不断的尝试和实践,慢慢掌握了这些方法,不但对时间管理有了质的提高,整个人的为人处事和心态都改变不少,看问题也成熟很多。他的进步得到了赏识他的领导的认可,最终成功升职为项目经理。
书中小强学的一整套方法,可谓是由浅入深,从易到难。说实话,人到中年的我看着这套方法,一方面感到高深和复杂,有点傻眼,我终于知道成功人士和非成功人士的区别和差距了。另一方面这套方法里的一些做法,我却又并不感到陌生,而且平时自己也是这么做的。例如“衣柜整理法”,每到夏冬两季换季的时候,家里的衣柜都是按照这个方法进行整理归纳的,而且自认为做得还不错,每次整理完都很佩服自己的创意和耐心,趁机淘汰一些旧衣物,把衣柜整理得舒舒服服让自己很有成就感。当然,这个方法也经常用于整理家居和办公桌,同样是能令自己满意的哦。
另外书中也提到把任务分解成“下一步行动”,我觉得这个跟我们现在用的行动导向教学法理念相通,就是把一个大的任务分解为一个个可立刻操作的行动步骤,然后按照步骤一步步执行,就可以最终完成整个任务。这样的好处是能够预见结果,让人有信心,而且操作性很强,每一步都已经规划好,照做就行了,大大降低了执行的难度,成功率很高。
还有一个和我产生共鸣的地方就是老付举例子说一个朋友写文案的方法:先用纸笔写出核心观点和大纲——沟通得到认可——写出标题——用Word的样式写出大纲和核心观点,大标题、二标题等——最后填充内容并修改。读着读着,我发现自己平时写总结或是方案等,都是按照这个做法来写的。大体来说就是语文老师教的那种先打腹稿——再用纸笔及时记下灵感和思路(也就是核心观点和大纲)——最后按照纸笔记录下来的思路一点一点填充内容,边写还可以边修改整理思路。这样做其实是脑海中要先有一棵树,然后再慢慢给树架添枝加叶,润色完善。好处就在框架定下来后,整个心也就定下来了,不再彷徨和迷茫。然后逐一完善各个标题的内容就行了,即使中途有其他事情打断了编写的思路也没关系,随时可以拾起来接着续写下去,不会因为忘记了就无从下手,因为树架一直都在。
虽然从书中找到了共鸣的地方,但是对比起来很多有用的方法我还是很缺乏的,这不得不让我想到了一句安慰自己的话——适合自己的才是最好的方法。当然,有学习才有进步,所以我打算学习令我感兴趣的方法,例如“四象限法则”,我以后也要学会把事情分分类,尽量将时间多用于重要但不紧急的第二象限,让重要的事情做得有计划有效率,而不是急急忙忙应付式完成。还有那个自己奖励的方法,我觉得也是很好的一种自我肯定的方法,不要吝啬对自己的嘉奖。人都是情感动物,既需要精神上的肯定,也需要物质上的奖赏,当自己完成了一个大任务或者得到一些工作业绩的时候,即使领导没有设定奖励,自己还是要给自己必要的肯定,吃一顿美食、看一场电影、买一件礼物,甚至请家人一起庆祝一下,都是很好的奖励。
最近看的很多分享成功做法的书都是80后90后的作者,一个70后的我真是无限感慨。好吧,学无止境,三人行必有我师。用毛主席的话来结束我的心得吧:读书是学习,使用也是学习,而且是更重要的学习。
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