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原创PPT,你造吗?

原创PPT,你造吗?

作者: 叶公YEGONG | 来源:发表于2017-08-12 10:06 被阅读57次

工欲善其事必先利其器——office与WPS之间的取舍

到底该选office还是WPS?

答案:office(此答案仅为本人个人推崇)

个人总结的原因:

1.office有布尔运算,可以直接做图形剪切

2.office有动画刷,可以直接复制动画

3.wps的动画中竟然没有“淡出”和“托螺旋”,要知道这两个动画是提升PPT逼格的利器

4.那个什么“美化大师”,和wps不兼容,然而office可以用

5.WPS不可以将文件打包成CD,只能将文件存为压缩文件或文件夹

6.最后,个人更喜欢office的界面设计,清爽、明晰

office应该开我广告费......

大神用什么都能做出大作——你要先强化自身技能

对于软件和插件的选择,都是能帮助我们做好一个PPT必不可少的环节,但是更加重要的一点是:你得会做PPT。否则给你装一个office 2017,你做出来的东西同样很low。

因此,最重要的是不断提升自身技能。

首先,要多看

现在的互联网学习资源如此丰富,只要你有时间,随便学。多从网站上学习别人的PPT,可以把一些高大上的ppt保存下来,供今后学习借鉴,时间长了,积累自己的PPT素材库。

其次,要多练

不要懒,不要老是翻来覆去的看起来没完,看完要动手做,练习要从模仿开始,但模仿不要照抄,要在别人的作品中加入自己的想法元素,渐渐的,自己的东西越来越多,借鉴的越来越少,你就离大神不远了。

第三,要不断学习

PPT的学习到达一定程度后,会遇到一个瓶颈,这时,一部分人认为自己学的可以了,可以应付日常老板对你的需求了,但是,你只有持续不断的输入,才能让自己的输出越来越好。

现在的人都没耐心,你的水平如果总停留在一个级别,别人会审美疲劳,因为别人对你的期许值已经提升上来了。所以你只有不断学习,才能不断吸引眼光。

PPT漂亮还不够,要防止花瓶般的“空架子”——PPT原创步骤

1.逻辑架构

这一步,你可以使用纸笔、word、思维导图等等方式,最好先用word写出文章,复制一份作为备份,然后开始修改,直到修改得层次分明、逻辑清晰。这个修改的过程反复琐碎,然而每一次的重复都是为了下一次更精彩。

根据耐什么“守恒定律“,这一步你的功夫做足了,下一步就会可以使画面的设计一气呵成,更加专注单一一些,而单一的做设计,总好过一边设计画面一边修改逻辑。

2.建立风格

从PPT的母版里设置好字体、字号、配色什么的。一般黑体和微软雅黑用的多一些,主要是这两个字体每台电脑都用,不用再麻烦的做字体嵌入了。

另外,商务类、娱乐类、怀旧类的PPT用字都要切合主题,这方面要注重积累。找字网等很多网站可以下载字体,直接将下载的字体文件放入系统的“文字”文件夹后重启PPT就好,使用下载字体时,不要忘记将“文件——选项——保存——将字体嵌入文件”勾选。

然后,制作导航页,也就是目录页和转场,做完这个,PPT的风格就出来了。

3.修改内容

把第一步修改好的内容对应放入PPT,要注意一个序号一页,不要把内容都挤在一页。

之后就是一遍一遍的精修,包括颜色、形状,都要和导航页的风格统一。

4.封面封底

最后,所有内容都完成了,终于可以松一口气,这下可以休息一下,思考封面怎样做才能让人眼前一亮的想要看下去。

尤其演讲类PPT,封面在屏幕上停留的时间是最长的,从主持人上台主持,到演讲者走上台,屏幕上一直是封面,台下的人看到一张很low的封面都走了,不管后面的内容再精彩有什么用?所以封面一定要好看、耐看,让人目不转睛的盯着,迫不及待的想要看下面的内容。

5.检查保存

检查要仔细:不要有错字!不要有错字!不要有错字!

保存:如果PPT里有视频,要把视频和PPT放入一个文件夹,选择:“文件——导出——将演示文稿打包成CD”,如果是演讲,一定要问清楚主办方要求的ppt版本,很多主办方的领导不太懂得版本问题,电脑也是2003一类的低版本,要注意提前转换,保存好之后多看几遍,还要多备份,U盘、电脑、云盘、邮箱都存上,实践中,无法预见的突发事件尚防不胜防,可以防止的一定要做到万无一失。

(注:“原创步骤”部分借鉴曹将的《PPT炼成记》,感谢曹将的倾情奉献!)

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