日更180921

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“倾听一段新思想，祝您一天好心情~”

这里是愚鸿早分享，今天要分享的话题是……如何解决协作超载的情况。

当今的职场对协作的要求越来越高，人们花在协作沟通方面的时间也逐渐增加。这样做的好处是给公司带来更快速的创新以及更好的协作关系，但过多的协作也让个人思考的时间变少了。针对这种“协作超载”的现象，个人可以怎样进行调整呢？有文章给了三个建议。

第一，你要反思为什么有这么多事情要做，也就是说，你要想一下，在超载的协作中，有多少是由你自己的期望驱动的。比如，你参与了很多协作，可能是为了保持自己乐于助人的形象，或者是害怕自己没有参与到团队工作中而感到焦虑。

第二，减少不必要的工作。你要重新看一下自己的日程安排，减少或消除不必要的协作。具体来说，你可以先回顾一下过去四五个月的邮件，看看哪些活动是对你没有帮助的，今后可以少参与这类事情。接下来，你要改变同事对你的期望，比如，让大家知道，你不回复群发邮件或者不参加某个会议投票，并不代表你不感兴趣。最后，你要拿出一些时间来反思工作，寻找能帮你实现目标的人来合作。

第三，你要提高你参与的协作的价值和效率。研究表明，管理不善的会议是组织中最大的时间消耗。就算你不能控制参加会议的人，你也可以让他们更有效率，比如，你可以请领导在开会前，给参加会议的人发一份会议流程表，或者一份可以让大家了解会议内容的文件，来对会议做一个简要的说明。在任何关系或者团体中建立早期的规范十分重要。如果你只是一味等待，问题将更难解决。

希望以上观点，对你的日常协作有帮助。